شوراهاي شاخهها موظفند كليه اسناد هزينههاي انجام شده را كه حداقل به امضاي دو نفر از اعضاي شوراي مربوطه رسيده باشد جهت واريزتنخواهگردان و دريافت مجدد آن و نيز منظور نمودن اسناد به حساب هزينه قطعي به مركز ارسال دارند.