هيأتهاي اجرايي موظفند يك نسخه از صورت جلسه اقدامات خود را به ناظر يا ناظرين تسليم نمايند. در مواردي كه امضاي هيأتهاياجرايي در قانون انتخابات پيشبيني شده است امضاي ناظر يا ناظرين نيز لازم است.