ماده 14 -
اسناد هزينه‌هاي انجام شده با رعايت مقررات اين آيين‌نامه پس از تنظيم و گواهي مسئولين مربوطه با امضاء مشترك بالاترين مقام دستگاه اجرايي يا‌مقام مجاز از طرف ايشان و ذيحساب يا مسئول امور مالي حسب مورد به شرح زير قابل احتساب به هزينه قطعي است:
الف - اسناد مربوط به خدمات قراردادي پس از گواهي انجام خدمات توسط مسئولين مربوطه و امضاء گيرنده وجه و يا گواهي بانك داير بر واريز وجه به حساب‌بانكي ذينفع.
ب - صورت وضعيت‌هاي مربوط به اجراي پيمانها پس از تأييد دستگاه نظارت و يا مراجع ذيربط طبق قرارداد.
پ - اسناد هزينه مربوط به خريد داخلي، كالا با ضميمه نمودن فاكتور يا صورتجلسه خريد كالا كه به تأييد بالاترين مقام دستگاه اجرايي و يا مقام مجاز از طرف‌او رسيده باشد با رعايت مفاد بند (د) تبصره (29) قانون بودجه سال 1364 و هم چنين قبض انبار و يا صورت مجلس تحويل كالا
ج - در مورد خريدهاي خارجي كالا اعلاميه بانك و صورتحساب فروشنده، مدارك ترخيص كالا از گمرك، رسيد انبار و يا صورت مجلس تحويل كالا، تأييد‌ستاد مركزي.
