ماده2ـ تعاريف:
2ـ1ـ قوهقضائيه: شامل بخشهاي ستادي و استاني، تشكيلات قضايي و سازمانهاي تابعه قوهقضائيه
2ـ2ـ نظام اطلاعرساني قوهقضائيه: مجموعهاي از فرآيندهاي برنامهريزي، فراهمآوري، پردازش و نشر اطلاعات، پشتيباني، نظارت، ارزيابي و كنترل آن و ارتباطات فيمابين.
2ـ3ـ روشهاي اطلاعرساني: اطلاعرساني به يكي از روشهاي شفاهي، مكتوب، مجازي (الكترونيكي)، ساير روشها و يا تركيبي از آنها انجام خواهدشد.
الف ـ اطلاعرساني شفاهي (گفتاري): از طريق اعلام نظر، موضع و خبررساني از طريق انجام مصاحبه با رسانهها و يا به صورت مستقيم براي جمعي از افراد انجام ميشود.
ب ـ اطلاعرساني مكتوب: شامل اعلامنظر، موضع و خبررساني به صورت نوشتاري و از طريق انتشار نشريات ادواري و غيرادواري، بولتنهاي خبري و گزارشهاي عملكرد ميباشد.
ج ـ اطلاعرساني مجازي: اعلام نظر، موضع و خبررساني از طريق فضاي سايبر و يا استفاده از برخي نوآوريهاي تكنولوژيك نظير sms را در برگيرد.
د ـ ساير روشهاي اطلاعرساني: شامل همايشها، كارگاههاي آموزشي و امثالهم است.
2ـ4ـ اطلاعرساني ويژه (اطلاعات و اخبار ويژه): ارائه و نشر اطلاعات و اخبار ويژه شامل هرگونه طرح موضوع قبلاز اقدام پيشگيرانه يا تعقيب قضايي اشخاص، ازجمله پروندههاي موضوع تبصره ذيل ماده4 (الحاقي 1381/7/28) و ماده5 قانون تشكيل دادگاههاي عمومي و انقلاب و مواد 498 تا 513 قانون مجازات اسلامي، پروندههاي ملي، حساس و مهم و پروندههايي كه ممكن است بازتاب داخلي يا بينالمللي داشته باشد و نيز در ارتباط با اتباع خارجي. البته با رعايت قوانين و مقررات مربوط به محرمانه بودن مطالب.
2ـ 5 ـ موضوعات اطلاعرساني: سياستها و برنامههاي قوهقضائيه، عملكرد قوهقضائيه، اخبار قضايي، پاسخها و مواضع رسمي قوهقضائيه در قبال موضوعات داخلي و بينالمللي، اطلاعات پايه و عمومي حقوقي و قضايي.
2ـ6 ـ دوره اطلاعرساني:
الف ـ فوري (بدون فوت وقت): در موارد اطلاعرساني ويژه و يا برحسب نياز مسؤولين ذيربط.
ب ـ دورهاي (روزانه، هفتگي، ماهانه، ...): اهم رخدادها، اخبار، گزارش عملكرد در چارچوب وظايف تشكيلاتي، قضايي و تخصصي هر بخش.
ج ـ موردي: هرگونه گزارش برحسب نياز مخاطبين در چارچوب آئيننامه اطلاعرساني قوهقضائيه.
2ـ7ـ مخاطبين نظام اطلاعرساني قوهقضائيه:
الف ـ مخاطبين درون قوهقضائيه (1ـ رئيس قوهقضائيه، 2ـ مسؤولان و مديران عالي قوهقضائيه، 3ـ قضات 4ـ نخبگان حقوقي و خبرگان قضايي قوهقضائيه 5 ـ كاركنان قوهقضائيه، 6 ـ عوامل خبري قوهقضائيه)
ب ـ مخاطبين محيطي ـ كشوري (بيرون قوهقضائيه) (1ـ رهبر معظم انقلاب اسلامي 2ـ سران قواي مجريه و مقننه و رئيس مجمع تشخيص مصلحت نظام 3ـ مديران عالي كشور (وزرا، نمايندگان مجلس، سفرا، ...) 4ـ آيات عظام و فقها، نخبگان حقوقي و فقهي 5 ـ مسؤولين و كارشناسان موضوعي، اشخاص مرتبط مانند وكلا، كارشناسان، خبرگان محلي 6 ـ صنوف، احزاب، نهادهاي مدني 7ـ شهروندان 8 ـ عوامل خبري و ساير).
ج ـ مخاطبين محيطي ـ بينالمللي (1ـ سران و مقامات ساير كشورها، 2ـ مسؤولان و مقامـات سازمانهاي جهاني و منطقهاي 3ـ كارشناسان و متخصصان بينالمللي 4ـ سازمانها و نهادهاي مدني مرتبط، 5 ـ عوامل خبري و ساير).
2ـ 8 ـ حوزه جغرافيايي نظام اطلاعرساني قوهقضائيه: محدوده اطلاعرساني شامل موارد زير است:
الف ـ استان تهران (به عنوان مركز اصلي فعاليت مديران و مسؤولان عالي كشور و محل رسيدگي به پروندههاي مهم قضايي).
ب ـ ساير استانهاي كشور.
ج ـ كشورهاي اسلامي، كشورهاي آسيايي، ساير كشورهاي جهان.
2ـ9ـ اطلاعات طـبقهبنـدي شده: اسنـاد و مطـالبي است كـه به موجـب قانـون و « آئيننامه طرز نگهداري اسناد سري و محرمانه دولتي و طبقهبندي و نحوه مشخص نمودن نوع اسناد و اطلاعات مصوب 1354/10/1» به چهاردسته محرمانه، خيلي محرمانه، سرّي و به كلي سرّي تقسيم شدهاست.»
2ـ10ـ عوامل خبري: افرادي هستند كه به صورت مجاز از موضوعات خبري گزارش، فيلم، عكس و نوار تهيه و در اختيار رسانهها قرار ميدهند.
2ـ11ـ مسؤول اطلاعرساني ويژه: فردي است كه از سوي رئيس قوهقضائيه براي اخذ اطلاعات ويژه و انعكاس فوري آن به ايشان، تعيين ميگردد.
2ـ12ـ مسؤول اطلاعرساني داخلي: فردي است كه از سوي بالاترين مقام تمامي بخشهاي ستادي، تشكيلات قضايي و سازمانهاي تابعه در سطـوح سازماني قـوهقضائيه، به عنوان مسؤول اطلاعرساني حوزه ذيربط به دبيرخانه شوراي عالي اطلاعرساني قوه قضائيه، معرفي ميشود.
ب ـ اركان نظام جامع اطلاعرساني قوهقضائيه