دفتر بايستي حتيالامكان موجبات رضايت خاطر نمايندگان كشورها را در مورد كليه سؤالاتشان از نظر اطلاعات يا مشاوره فراهم آوردموضوعاتي كه ميتواند مستقيماً بين دو دفتر هيدروگرافي ملي مبادله و حل گردد قاعدتاً نبايستي به دفتر رجوع گردد.