ماده 1 ـ
سازمان يك مؤسسه مشورتي است و هيچگونه دخالتي در دفاتر هيدروگرافي دولتهاي شركتكننده كنوانسيون ندارد.
ماده 2 ـ
فعاليتهاي سازمان، علمي يا فني است و در مسائل مربوط بهسياست بينالمللي مداخله نمينمايد.
كنفرانس هيدروگرافي بينالمللي
ماده 3 ـ
كنفرانس هيدروگرافي بينالمللي هر پنج سال يك بار طي جلسات عادي در محل سازمان و در تاريخي ك در پايان جلسه قبل تعيين شده تشكيل ميگردد.
ماده 4 ـ
تدارك و تشكيل كنفرانس هيدروگرافي بينالمللي به عهده دفتر ميباشد.
ماده 5 ـ
هر دولت عضو ميتواند توسط يك نفر نماينده يا بيشتر كه احتمالاً يك نفر از آنها بايستي رييس دفتر هيدروگرافي باشد در كنفرانس شركت نمايد.
هزينه مسافرت و اقامت نمايندگان به عهده دولتهاي مربوط ميباشد.
ماده 6 ـ
كميته مديريت براي دعوت ناظرين مجاز ميباشد:
الف ـ از دولتهايي كه در كنوانسيون شركت ندارند: يك يا دو نفر از هر يك در صورتي كه از طرف دولتي عضو يا رييس كميته پيشنهاد شوند و مشروطبه تصويب دو سوم دولتهاي عضو.
ب ـ سازمانهاي بينالمللي كه فعاليت آنها با فعاليتهاي دفتر بستگي دارد. يك يا استثنائاً دو نفر از هر يك. فهرست اسامي اين قبيل سازمانهاي بايستيقبلاً توسط كميته مديريت در اختيار دولتهاي عضو گذارده شود تا بتوانند نسبت به آنها اعتراض يا مؤسسات ديگري را اضافه نمايند.
ج ـ سازمانهاي ملي دولتهاي عضو كه قبلاً با دفتر همكاري داشتهاند يا امكان همكاري آنها در آيندههست طبق شرايطي كه در قسمت قبلي ذكر گرديد.
ماده 7 ـ
زبان معمول كنفرانس انگليسي ـ فرانسه و اسپانيايي خواهد بود.
ماده 8 ـ
الف ـ كنفرانس گزارشات دفتر را در مورد كارهاي آن در كنفرانس قبلي رسيدگي مينمايد.
اين گزارشات از طرف دفتر مزبور حداقل دو ماه قبل از كنفرانس جهت دولتهاي عضو ارسال ميگردد.
ب ـ كميتههايي براي رسيدگي به گزارشات تعيين ميشوند و نتايج كار آنها تسليم جلسه مقدماتي كنفرانس ميشود.
ماده 9 ـ
الف ـ دوازده ماه قبل از گشايش كنفرانس، دفتر از نمايندگان دولتهاي عضو براي تسليم پيشنهاداتي كه مايلند در كنفرانس مطرح شود دعوت بهعمل ميآورد. حداقل هشت ماه قبل از كنفرانس پيشنهادات مزبور همچنين پيشنهادات دفتر به دولتهاي عضو اطلاع داده ميشود.
ب ـ پيشنهاداتي كه پس از اين تاريخ برسد فقط در صورتي پذيرفته ميشود كه از طرف نمايندگان حداقل سه دولت عضو امضاء شده باشد.
ج ـ پيشنهادات را ميتوان طي كنفرانس نيز ارائه نمود. پيشنهادات مزبور بايستي به امضاء سه نفر از نمايندگان رسيده تسليم رييس كنفرانس گردد وزودتر از بيست و چهار ساعت پس از اعلام رسمي آنها مورد مذاكره قرار نخواهد گرفت.
ماده 10 ـ
الف ـ تا تصميم ثانوي كنفرانس عادي هيدروگرافي بينالمللي قوانين فوقالذكر بايستي در جلسات عادي رعايت گردد.
ب ـ انتخاب نمايندگان دولتها براي شركت در جلسات عادي بايستي حتيالمقدور به مناسبت سؤالاتي باشد كه براي رسيدگي ارائه شده.
كميته مالي
دفتر بينالمللي هيدروگرافي
كميته مديريت
انتشارات
انتخابات