در اجراي قانون (سازمان نمايشگاههاي وزارت اقتصاد) مصوب بيست و يكم ارديبهشت ماه يك هزار و سيصد و چهل و شش اساسنامه سازمان مزبوركه در اين اساسنامه اختصاراً سازمان ناميده ميشود به شرح زير تصويب ميگردد.
ماده 1 ـ
سازمان وابسته به وزارت اقتصاد بوده و مركز آن در تهران است.
ماده 2 ـ
وظايف سازمان:
الف ـ ايجاد تأسيسات و مراكز خاص در داخل كشور براي نمايشگاههايي كه به منظور معرفي فرآوردههاي ايراني و خارجي برپا ميشود.
ب ـ اداره غرفههاي نمايشگاههايي كه بر حسب تصميم دولت يا وزارت اقتصاد در ساير كشورها ايجاد ميشود.
ماده 3 ـ
سرمايه سازمان. سرمايه سازمان عبارت است از:
1 ـ اراضي خالصه اوين كه طبق تصويبنامه شماره 1264 مورخ 38.6.8 هيأت دولت در مالكيت و تصرف وزارت اقتصاد در آمده است با كليهابنيه و تأسيسات مستحدثه در آن و كليه اثاثيه و وسائل و تجهيزات و ماشينآلات و وسائط نقليه متعلق به سازمان.
2 ـ كليه وجوه نقد و موجودي سازمان در بانكها و اوراق بهادار و مطالبات و بدهيهاي سازمان طبق حسابهاي عمل كرد تا پايان سال 1345.
3 ـ اعتبارات مصوب منظور شده در بودجه سال 1346 وزارت اقتصاد براي سازمان نمايشگاهها و همچنين مانده وجوه حاصل از اجراي ماده 7قانون كمك به توسعه صدور بعضي از اقلام كالاهاي صادراتي مصوب خرداد 1343.
تبصره ـ سازمان نمايشگاهها موظف است از تاريخ تصويب اين اساسنامه حداكثر تا سه ماه كليه دارايي خود را وسيله هيأتي مركب از كارشناسانوزارت اقتصاد ارزيابي و بهاي حقيقي آن را پس از تصويب شورا به عنوان سرمايه سازمان تعيين و در دفاتر مالي خود ثبت نموده و در روزنامه رسميكشور آگهي كند.
ماده 4 ـ
اركان سازمان عبارتند از:
الف ـ شورا
ب ـ رييس سازمان
ماده 5 ـ
شوراي سازمان مركب از 5 نفر به شرح زير خواهد بود:
الف ـ وزير اقتصاد يا نماينده او كه رياست شورا را عهدهدار خواهد بود.
ب ـ نماينده وزير دارايي.
پ ـ نماينده اتاق صنايع و معادن به انتخاب اتاق مزبور.
ت ـ نماينده اتاق بازرگاني تهران به انتخاب اتاق مزبور.
ث ـ مدير عامل مركز توسعه صادرات ايران.
ماده 6 ـ
وظايف شورا عبارت است از:
الف ـ تعيين خط مشي كلي سازمان در زمينه مسائل فني مالي واداري.
ب ـ تصويب برنامههاي اجرايي و نحوه اجراي آنها.
پ ـ تصويب بودجه سالانه ـ ترازنامه و حساب سود و زيان.
ت ـ تصويب آييننامه معاملاتي.
ث ـ تصويب تشكيلات سازمان به منظور پيشنهاد به سازمان امور اداري و استخدامي كشور به پيشنهاد وزير اقتصاد.
ج ـ اتخاذ تصميم نسبت به پيشنهادات رييس سازمان.
ماده 7 ـ
شوري به دو طريق تشكيل ميشود.
1 ـ عادي
2 ـ فوقالعاده
1 ـ شوراي عادي سالانه دو بار به دعوت رييس سازمان تشكيل ميشود. يك بار اوائل سال و حداكثر تا پايان تير ماه براي رسيدگي به ترازنامه و حسابسود و زيان سازمان و پيشنهادهاي و اصل و يك بار هم در نيمه دوم سال حداكثر تا پايان آذر ماه براي رسيدگي و تصويب بودجه سازمان.
2 ـ شوراي فوقالعاده بنا به تصميم رييس شورا و همچنين به پيشنهاد رييس سازمان و تصويب رييس شورا با دعوت رييس سازمان تشكيل ميشود.
3 ـ دستور جلسه شورا اعم از عادي يا فوقالعاده از طرف رييس سازمان در دعوتنامه ذكر ميشود تصميمات شورا با اكثريت آراء معتبر است.
تبصره ـ رييس سازمان سمت دبيري شوري را نيز خواهد داشت.
ماده 8 ـ
رييس سازمان از طرف وزير اقتصاد از بين كاركنان وزارت اقتصاد و يا مؤسسات تابعه آن براي مدت 4 سال انتخاب ميشود و انتخاب مجدد او بلامانع است.
ماده 9 ـ
وظايف و اختيارات رييس سازمان به شرح زير است:
1 ـ اداره امور سازمان بر اساس وظايفي كه طبق مقررات مذكور در اين اساسنامه به سازمان محول شده است و اجراي كليه تصميمات متخذه ازطرف شورا.
2 ـ اخذ تصميم و صدور دستور درباره كليه امور مالي و استخدامي و سازماني و غيره با رعايت آييننامهها و قوانين و مقررات مربوط و بودجه سازمان.
3 ـ مراقبت در اجراي صحيح اساسنامه و آييننامهها و بودجه و ساير مصوبات شورا.
4 ـ امضاء اسناد و نامهها و قراردادهاي و افتتاح حساب در بانكها.
5 ـ نمايندگي سازمان در مراجع اداري و قضايي و مؤسسات خصوصي داخلي و خارجي با حق انتخاب وكيل و اعطاء حق وكالت در توكيل تا يكدرجه.
6 ـ تهيه طرح تشكيلات براي تصويب شورا و تعيين وظايف واحدهاي تابعه سازمان.
7 ـ تهيه گزارشهاي سهماهه از وضع مالي و امور جاري و عمليات انجام شده سازمان و تسليم آن به رييس شورا.
8 ـ ارجاع دعاوي به داوري پس از تصويب شوراي سازمان و هيأتوزيران و همچنين پايان دادن به دعاوي از طريق صلح پس از تصويب شورا.
9 ـ تنظيم ترازنامه و حساب سود و زيان و تهيه گزارش و پيشنهاد بودجه به شورا و همچنين ارسال يك نسخه از مصوبات شورا به وزارت اقتصاد براي درج در لايحه تفريغ بودجه.
تبصره ـ رييس سازمان ميتواند تمام يا قسمتي از اختيارات خود را بهمسئوليت خود به هر يك از معاونين يا رؤساي واحدهاي تابعه تفويضنمايد.
ماده 10 ـ
سازمان داراي درآمدهاي زير خواهد بود:
1 ـ مالالاجاره محل غرفهها ـ حقالزحمه خدمات ـ وروديه ـ اجاره ماشينآلات و هر گونه درآمد ديگري كه مربوط به خدمات سازمان باشد از اشخاص حقيقي يا حقوقي اعم از ايراني يا بيگانه.
2 ـ مبالغي كه در بودجه عمومي كشور در صورت ضرورت به عنوان كمك به سازمان منظور خواهد شد.
تبصره 1 ـ سازمان در قبول هداياي مؤسسات ايراني و خارجي مجاز بوده اين قبيل هدايا با قيد ارزش آن جزو دارايي يا درآمد سازمان منظور و در دفاتر مربوطه عمل خواهد شد.
تبصره 2 ـ ميزان مالالاجاره غرفهها و حقالزحمه خدمات و تحصيل ساير درآمدهاي مذكور در اين ماده بر اساس پيشنهاد هيأتمديره از طرف شورا تعيين خواهد شد.
ماده 11 ـ
سال مالي سازمان از اول فروردين ماه هر سال شروع و در پايان اسفند همان سال خاتمه مييابد و رييس سازمان مكلف است حداكثر تاپايان خرداد هر سال ترازنامه سال قبل را براي رسيدگي و تصويب بهشوري تسليم نمايد.
ماده 12 ـ
رييس حسابداري سازمان از بين كارمندان رسمي كه در امور حسابداري اطلاعات و تجربه كافي داشته و لااقل 10 سال سابقه خدمترسمي داشته باشند از طرف وزير اقتصاد تعيين و منصوب خواهد شد.
ماده 13 ـ
اسناد و تعهدات مالي و چكها بايد به امضاء رييس سازمان يا كسي كه از طرف رييس سازمان به او اختيار داده شده و رييس حسابداريسازمان برسد.
ماده 14 ـ
رسيدگي به حساب سازمان و ترازنامه سالانه و حساب سود و زيان توسط حسابداران رسمي و يا توسط حسابرساني كه از بين كاركنانبصير و مطلع شاغل در وزارت اقتصاد از طرف وزير اقتصاد مأموريت داده ميشود به عمل خواهد آمد.
ماده 15 ـ
حسابرسان يا حسابداران رسمي ميتوانند به كليه دفاتر و اسناد سازمان در حدود وظيفهاي كه به آنها ارجاع شده است مراجعه نمودهاطلاعات و مدارك لازم را از طريق رييس سازمان بخواهند و رييس سازمان مكلف است تسهيلات لازم در انجام وظايف آنان فراهم نمايد. حسابرسان ياحسابداران رسمي موظفند گزارش خود را مستقيماً به رييس شورا تسليم نمايند.
ماده 16 ـ
كاركنان سازمان تابع قانون استخدام كشوري بوده و كارگران آن مشمول مقررات قانون كار خواهند بود.
ماده 17 ـ
وزارت اقتصاد مأمور اجراي اين اساسنامه است. اساسنامه فوق مشتمل بر هفده ماده و پنج تبصره كه به استناد قانون سازماننمايشگاههاي وزارت اقتصاد مصوب ارديبهشت ماه 1346 در تاريخ روز دوشنبه نوزدهم تير ماه يك هزار و سيصد و چهل و شش شمسي به تصويبكميسيون مشترك دارايي مجلسين رسيده است صحيح و قابل اجرا ميباشد.
[امضاء]
رييس مجلس شوراي ملي ـ رييس مجلس سنا
مهندس عبدالله رياضي ـ مهندس شريف امامي