هيأت وزيران در جلسه بنا به پيشنهاد شماره سازمان امور اداري و استخدامي کشور در اجراي تبصره 4 ماده 106 قانون استخدام کشوري مصوب خرداد ماه 1345 آئيننامه طرز کار و رسيدگي شوراي سازمان امور اداري و استخدامي کشور را که در کليه مواد مربوط «شورا» ناميده ميشود در 18 ماده به شرح زير تصويب نمودند:
ماده 1ـ
جلسات اعضاي پنج نفري شورا برحسب دعوت رئيس شورا در محل سازمان امور اداري و استخدامي کشور تشکيل ميشود.
ماده 2ـ
جلسات شورا لااقل با حضور سه نفر از اعضاء رسميت خواهديافت.
ماده 3ـ
اداره جلسات شورا در غيبت رئيس شورا به عهده عضوي است که مقدم بر حاضران در جلسه واجد شرايط مذکور در ماده 106 قانون استخدام کشوري شده است.
ماده 4ـ
انتخاب دبير يا دبيران شورا با رئيس شورا خواهد بود.
ماده 5 ـ
صورتجلسات شورا در دفتر مخصوص ثبت و وزارتخانه ها و مؤسسات مربوط ميتوانند از صورتجلسات شورا که مربوط به آن وزارتخانه يا مؤسسه دولتي باشد کتباً مطالبه رونوشت نمايند.
ماده 6 ـ
هرگاه يک يا بعضي از اعضاء شورا در جلسه حضور نداشته باشند مراتب در صورتجلسه شورا قيد خواهد شد و چنانچه اعضاء مزبور پنج جلسه متوالي بدون عذر موجه غيبت نمايند رئيس شورا مکلف است مراتب را به استحضار نخست وزير برساند.
ماده 7ـ
هرگاه اعضاء شورا مذاکرات در موضوعي را کافي بدانند ميتوانند پيشنهاد کفايت مذاکرات را بدهند و در اين صورت با تصويب شورا ختم مذاکرات اعلام و بلافاصله به اخذ رأي مبادرت خواهد شد.
ماده 8 ـ
تصميمات شورا با اکثريت آراء اعضاي حاضر در جلسه اتخاذ ميشود و در صورت تساوي آراء رأيي که متضمن نظر رئيس شورا است مناط اعتبار ميباشد هرگاه سه نفر از اعضاي شورا در جلسه حضور داشته باشند اعتبار رأي موکول به اتفاق آراء است. در صورتي که اتفاق آراء حاصل نشود پرونده امر تا شرکت نفر چهارم در جلسه از دستور خارج ميشود.
ماده 9ـ
رئيس شورا داراي کليه حقوق و اختياراتي است کهبراي اداره امور شورا لازم است.
ماده 10ـ
آئيننامه ها و مقررات و مسائلي که براي اظهار نظر يا تصويب به شورا ارجاع ميشود پس از وصول به دبيرخانه و ثبت مشخصات آن در دفتر مخصوص بلافاصله به نظر رئيس شورا ميرسد.
ماده 11ـ
رئيس شورا مقررات وسائل و آئيننامه ها را به يکي از اعضاء شورا ارجاع مينمايد تا ظرف مدت مقرر از طرف رئيس شورا مورد مطالعه قرار داده و نظريه خود را کتباً به رئيس شورا اعلام دارند.
ماده 12ـ
پس از وصول نظريه مزبور به دستور رئيس شورا دبيرخانه براي طرح موضوع در جلسه تعيين وقت مينمايد.
ماده 13ـ
رئيس شورا يک نسخه از آئيننامه ها و مقررات مسائل مرجوعه را پيوست به نظريه عضو شورا لااقل 48 ساعت قبل از تاريخ طرح در شورا براي اعضاي شورا ارسال ميدارد.
ماده 14ـ
حضور دبير کل سازمان امور اداري و استخدامي کشور يا نماينده ايشان در جلسات رسيدگي به آئيننامه ها الزامي است.
ماده 15ـ
شورا ميتواند نماينده وزارتخانه ها يا سازمانها را براي شرکت در جلسات شورا و اداي توضيحات لازم دعوت کند و حضور نماينده مزبور در جلسات الزامي است.
ماده 16ـ
نظرات شورا کتباً و مشروحاً در پاسخ موضوعي که براي طرح به شورا ارسال گرديده براي اطلاع دبيرکل سازمان امور اداري و استخدامي کشور فرستاده ميشود.
ماده 17ـ
شورا ظرف 15 روز نسبت به مسائل مرجوعه از طرف دبيرکل اظهار نظر خواهد کرد.
ماده 18ـ
دبيرکل سازمان امور اداري و استخدامي کشور ميتواند هر موقع مسئله اي را که براي اظهار نظر به شورا فرستاده است مسترد دارد.