هيئت وزيران در جلسه مورخ 13/11/1338 بنا بر پيشنهاد شماره 7441 ر ل ـ 29/9/1338 وزارت کشور تصويب نمودند که مقررات آئيننامه قانون ثبت احوال به شرح زير مورد اصلاح قرار گيرد:
الف ـ قسمت زير:
(و نمايندگان مکلف هستند که دفاتر مواليد را منتهي تا پايان اسفند بين کدخدايان دهات قلمرو مأموريت خود توزيع و رسيد دريافت نمايند)
از ماده 5 آئيننامه قانون ثبت احوال حذف ميشود.
ب ـ تبصره زير:
(هرگاه در موقع تجليد اسناد سجلي بازکردن دفاتر و مجلدات براي ترتيب و تنظيم اسناد دهات و خارج کردن اوراق نوشته نشده با ارسال عين اسناد به مراجع قضائي به منظور تطبيق خط و آثار انگشت ضرورت پيدا کند. در مورد قسمت اول با پيشنهاد مشترک رئيس و مدير بايگاني اسناد اداره ثبت احوال شهرستان و موافقت اداره کل ثبت احوال در قسمت دوم طبق درخواست مقام قضائي با حضور کميسيون ماده 41 اقدام و مجدداً آن دسته با حضور همان کميسيون پلمپ خواهد شد باز کردن و تجديد پلمپ اسناد بايد در يک جلسه صورت گيرد و رونوشت اسنادي که از مجلد براي ارسال به مقامات قضائي خارج ميشود بايد تهيه و از طرف کميسيون مطابقت آن با اصل تطبيق گردد و در همان محل که اسناد خارج ميشود قرار داده و پلمپ شود و وظائف مادام که اسناد اعاده نشده مطابق مندرجات رونوشت تهيه شده اجراء خواهد گرديد.
به ماده 6 آئيننامه قانون ثبت احوال اضافه ميشود.
ج ـ تبصره زير:
(ماده فوق از لحاظ اثر گواهينامه رسمي شامل مواليدي که در سال بعد در نخستين اظهارنامه به ثبت ميرسد خواهد بود.)
به ماده 26 اضافه ميشود:
د ـ ماده 28 آئيننامه بدين شرح :
(اشخاصي که مکلف به ثبت واقعه تولد طفل و دريافت شناسنامه ميباشند پدر، مادر، جد پدري، وصي منصوب، قيم ميباشند) اصلاح و تبصره آن حذف ميشود. و سرپرست خانواده طبق ماده 3 قانون منحصراً مکلف به اعلام و اطلاع دادن واقع ولادت طفل ميباشد.
ه ـ تبصره هاي زير:
تبصره 1ـ (هرگاه اظهار کننده پدر يا مادر باشد و ازدواج رسمي ابوين طفل در شناسنامه آنان ثبت شده باشد و ولادت طفل در مواعد مذکور در ماده 1158 قانون مدني واقع شده باشد سند با نام خانوادگي پدر تنظيم و در اسناد و شناسنامه طفل شماره و محل صدور شناسنامه ابوين ثبت ميشود و در صدر اسناد شماره و تاريخ و دفتر ازدواج قيد خواهد شد همچنين است در موردي که پدر و مادر طفل در معيت يکديگر نزد مأمور ثبت احوال حضور يابند و اسناد ثبت احوال طفل را متفقاً امضاء نمايند).
تبصره 2 ـ (در صورتيکه اظهار کننده پدر يا مادر باشد و ازدواج رسمي ابوين در شناسنامه آنان ثبت نشده و يا ولادت طفل در مواعد مذکور در ماده 1158 قانون مدني نباشد سند طفل مطابق نام خانوادگي و قيد شماره و محل صدور شناسنامه اظهار کننده (پدر يا مادر) تنظيم و فقط نام طرف غايب (پدر يا مادر) در اسناد و شناسنامه نوشته ميشود و در محل نام خانوادگي و شماره و محل صدور شناسنامه طرف غايب خط منفي (ـ) کشيده ميشود.)
تبصره 3 ـ (در مواردي که به موجب دادنامه قطعي دادگاه نسبت ولحوق طفل به شخص معين و طرف غايب ثابت شده باشد يا موارد اجراء دادنامه هاي دادگاههاي بخش کيفري که به موجب ماده 50 قانون ثبت احوال صادر و قطعي ميشود با حضور يک طرف (پدر و مادر) اسناد و شناسنامه مطابق نام خانوادگي پدر و مشخصات کامل ابوين و موافق مقررات تبصره 1 تنظيم خواهد شد.)
تبصره 4 ـ (اسناد ثبت احوالي که بدون مشخصات کامل ابوين يا احدهما تنظيم شده يا ميشود هرگاه اقرار نامه مذکور در ماده 1273 قانون مدني در دفترخانه اسناد رسمي تنظيم يا به موجب دادنامه قطعي حصر وراثت صاحب سند جزء ورثه معرفي شده باشد اسناد ثبت احوال از لحاظ مشخصات ابوين يا احدهما تکميل خواهد شد.)
تبصره 5ـ (در مواقعي که اسناد ثبت احوال به اظهار شخص يا رئيس بنگاههاي خيريه (شهرداري و غيره) تنظيم ميشود به طفل نام خانوادگي آزاد به انتخاب اظهار کننده قانوني داده ميشود و در محل شماره و محل صدور شناسنامه ابوين خط منفي کشيده ميشود.
به ماده 30 آئيننامه قانون ثبت احوال اضافه ميشود.
و ـ تبصره زير:
(هرگاه مستندات سجلي فرزندان در اداره ثبت احوال محل اقامت ابوين تنظيم شده باشد و شناسنامه ابوين از محل ديگري صادر شده باشد اداره ثبت احوالي که اسناد سجلي طفل در آنجا مضبوط است ميتواند ولادت را بر طبق مستندات اطفال در شناسنامه ابوين ثبت و مراتب را جهت انعکاس در اسناد ابوين به اداره ثبت احوال مربوط با نامه رسمي اعلام کند.)
به ماده 27 آئيننامه قانون ثبت احوال اضافه ميشود:
ز ـ تبصره زير:
تبصره ـ (گواهي متصديان غسالخانه که در شهرها با نظر شهرداري دائر شده در حکم گواهي مذکور در ماده فوق است متصديان غسالخانه مکلفند طبق شناسنامه مشخصات متوفي را در دفاتر و گواهينامه ها و جواز دفن و اوراق مربوط به هزينه دريافتي دفن و کفن ثبت کنند.
به ماده 47 اضافه ميشود.
ح ـ ماده 68 به شرح زير:
(وقايع ازدواج و طلاق و رجوع و بذل مدت که تا پايان سال 113313در دفاتر رسمي ازدواج و طلاق به ثبت نرسيده با دريافت اقرارنامه رسمي طبق ماده 66 آئيننامه قانون ثبت احوال مصوب ارديبهشت ماه 1319 ثبت خواهد شد مشروط بر اينکه سن زوجين هنگام ازدواج و طلاق در حدود مقررات قانوني بوده باشد، اصلاح ميشود.
ط ـ تبصره زير:
(کليه وقايع ازدواج و طلاق رجوع و بذل مدت در اسناد ثبت ميشود ولي در المثني شناسنامه به شرح زير انعکاس خواهد يافت (در المثني شناسنامه زن آخرين نکاح در صورتيکه آخرين واقعه او طلاق يا بذل مدت باشد آخرين ازدواج و طلاق ازدواج و طلاق و يا بذل مدت.)
(در المثني شناسنامه مردان عده ازدواج که به قوت خود باقي است اگر وقايع منجر به طلاق يا بذل مدت شده باشد آخرين نکاح هرگاه آخرين نکاح منجر به طلاق يا بذل مدت شده آخرين ازدواج و طلاق و يا بذل مدت.)
(نکاح دختران غيرمدخوله که منجر به طلاق ميشود نکاح و طلاق و همچنين فسخ نکاح در المثني شناسنامه ثبت نخواهد شد.)
به ماده 69 اضافه ميشود:
ي ـ تبصره زير:
(در مواقعي که اسناد ثبت احوال به موجب ماده 46 قانون ثبت احوال مورد اصلاح قرار ميگيرد ادارات ثبت احوال مکلفند در صفحه سفيد شناسنامه پس از ذکر توضيحات مورد اصلاح بنويسند (اين تصحيح در مقابل اشخاص ثالث معتبر نخواهد بود.)
به ماده 10 آئيننامه اضافه ميشود:
ك ـ تبصره زير:
(در صورتيكه مفاد دادنامه حاكي از حذف موردي باشد كه توضيح مراتب در صفحه سفيد شناسنامه صحيح نباشد مانند حذف واقعه مرگ و نظائر آن توضيح ماده 103 در اسناد نوشته ميشود ولي در شناسنامه چيزي در ستون ملاحظات قيد نخواهد شد.)
به ماده 107 آئيننامه اضافه ميشود.
ل ـ بند ب، ماده 109 و ماده 112 آئيننامه اصلاحي قانون ثبت احوال به شرح زير:
(در مورد بند 2 به درخواست رسيده و مدارک ضميمه آن رسيدگي و در صورتيکه مندرجات درخواستي با اسناد اختلافي نداشت و تعلق اسناد به تقاضا کننده محرز بود به صدور المثني مبادرت ميشود.)
م ـ (ماده 112 پرونده کساني که المثني شناسنامه خود را مفقود نمايند طبق مقررات بند ب تنظيم و رئيس اداره ثبت احوال يا قائممقام او با توجه به دلائل دستور صدور المثني صادر خواهد نمود.)
اصلاح و بند ج از ماده 109 حذف ميشود.
ن ـ تبصره 1 ماده 118 به شرح زير:
(در مواردي که اشخاص با ارائه عين شناسنامه خود يا افراد خانواده درخواست صدور رونوشت شناسنامه يا گواهي مرگ مينمايند هرگاه گيرنده صاحب آن نباشد با ذکر سمت يا درجه نسبت صادر و تسليم و نمونه رونوشت يا افزودن کلمات آقا و خانم تکميل ميشود.
اصلاح ميگردد:
تبصره ذيل :
(اسناد نقاطي که به موجب تصويبنامه هيئت دولت از قلمرو شهر ساني منتزع و به شهرستان ديگري ضميمه ميشود هرگاه قابل تفکيک نباشد پس از تطبيق نخستين يک نسخه در محل سابق و نسخه ديگر در شهرستان جديد تمرکز خواهد يافت و در اين مورد وظايف طبق نسخه که تطبيق شده اجراء خواهد گشت) به ماده (115) آئيننامه اضافه ميشود.
[امضاء]
تصويبنامه در دفتر نخست وزير است.
از طرف نخست وزير ـ اشرف احمدي