ماده 10ـ
اسناد و پروندههاي مهم و ملي و داراي ارزش آرشيوي به آن دسته از اسناد و پروندههايي اطلاق ميشود که در آنها به هر نحو به بحث استيفاء حقوق ملت و يا آشکار شدن پارهاي از وقايع مهم و ملي کشور کمک شود.
ماده 11ـ
پروندهها و اوراق راجع به مقامات مهم مملکتي، جريانهاي سياسي ـ اجتماعي و اشخاص مشهور کشوري جزء اسناد مهم و ملي تلقي ميشوند.
ماده 12ـ
پروندههاي مرتبط با حقوق ملت و نهادها و همچنين پروندههايي همانند پروندههاي انحصار وراثت، سرپرستي، وقف، وصيت و اثبات نسب نيز جزء اسناد مهم تلقي شده و در صورت انتقال اسناد مذکور به سازمان اسناد و کتابخانه ملي، سازمان مذکور موظف است نهايت تلاش را جهت حفظ و نگهداري آنها به عمل آورد.
ماده 13ـ
قوهقضائيه تا هنگام ايجاد شرايط لازم در خود دستگاه، جهت حفظ و صيانت از پروندههاي مهم و ملي و پس از تبديل اينگونه اسناد به سند الکترونيکي، اصل آنها را به سازمان اسناد و کتابخانه ملي (معاونت اسناد) منتقل ميکند. معاونت مذکور موظف است اينگونه پروندهها را در سالن متعلق به قوهقضائيه نگهداري کند و در صورتي که محاکم قضائي تشخيص دادند جهت رسيدگي به امور قضائي در اختيار داشتن اصل پرونده ضروري است، آن را در اختيار دستگاه قضائي قرار دهد.
ماده 14ـ
در صورتي که پرونده به دلائل مختلف ناخوانا و قابل تشخيص نباشد با تنظيم صورتجلسه امحاء خواهد شد اما اگر پرونده ضروري ولي قابل اسکن نباشد به همان شکل به سازمان اسناد و کتابخانه ملي منتقل خواهد شد.
ماده 15ـ
چنانچه در بايگاني راکد پروندهاي بدون دستور قضائي بايگاني شده و مشمول مواعد مرور زمان در قانون گرديده طبق مواد اين دستورالعمل اقدام خواهد شد در غير اينصورت جهت ادامه رسيدگي به مرجع قانوني اعاده ميگردد.
اين اصلاحيه دستورالعمل در چهار فصل، 15 ماده، 3 تبصره و يک ضميمه در تاريخ 31/4/1388 به تصويب رئيس قوه قضائيه رسيد.