ماده 1ـ
اين دستورالعمل بر اساس مواد 8، 15 و تبصره ماده2 آييننامه اجرائي بند الف ماده 131 برنامه چهارم توسعه اقتصادي، اجتماعي و فرهنگي جمهوري اسلامي ايران و به منظور تعيين نحوه نگهداري سوابق اسناد و اوراق پروندههاي قضائي و تبديل به سند الکترونيکي و سپس انتقال آنها به سازمان اسناد و کتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران صادر شده است.
ماده 2ـ
دادگستريهاي سراسر کشور موظفند بر اساس اين دستورالعمل پروندههاي ضروري و غيرضروري موجود در بايگانيهاي راکد خود را شناسايي و پس از طي مدت زمان قانوني ذکر شده، اوراق ضروري را به اسناد الکترونيکي تبديل و سپس طبق ضوابط مطرح در آييننامه و اين دستورالعمل نسبت به امحاء يا انتقال آنها به سازمان اسناد و کتابخانه ملي در تهران و يا شعب آن در شهرستانها اقدام نمايند.
ماده 3ـ
مسؤولان سازمانها و نهادهاي مطرح شده در ماده يک آييننامه فوقالذکر نيز موظفند طبق ماده 2 اين دستورالعمل اقدام نمايند.
ماده 4ـ
در صورتي که عناوين برخي پروندههاي موجود در بايگانيهاي راکد در عناوين مطروحه در اين دستورالعمل منظور نشده باشد و يا طبق شرايط آينده پارهاي پروندههاي جديد پديد آيد که قابل تطبيق با عناوين مذکور نباشد، اين موارد در جلسات هيأت تشخيص مرکزي مطرح و در مورد آنها تصميمگيري و تعيين تکليف خواهد شد.