پس از تكميل قسمت مخصوص بايگاني راكد در فرم مشخصات پرونده توسط مدير و كارشناسان اداره اسناد و بايگاني راكد در مورد پروندههاي ضرورري و تأييد مسؤول مـراجع قضائي و شبه قضائي يا كارشناس منتخب آنها پرونده در بايـگاني راكد ثبت خواهد شد.
كليه پروندههاي ضروري كه از تاريخ ابلاغ اصلاحيه آييننامه و دستورالعمل به بايگاني راكد واصل ميشوند، ميبايستي حداكثر ظرف يك ماه پس از تكميل رديف مربوطه طبق مفاد آييننامه و دستورالعمل به اسناد الكترونيكي تبديل شوند.