ماده 4 ـ
مدير دفتر مرجع قضائي يا جانشين وي موظف است مشخصات پروندهاي را كه دستور بايگاني قطعي آن توسط قاضي صادرگرديده حداكثر ظرف يك هفته در « فرم مشخصات پرونده» درج نموده همراه پرونده در مقابل اخذ رسيد به بايگاني راكد مربوط تحويل دهد.
ماده5 ـ
به دستور قاضي مربوط قبل از ارسال پرونده به بايگاني راكد كليه اسناد، وثايق و دستورات قضائي به شرح زير بايد تعيين تكليف و رفع اثر شود:
1ـ دستور احضار يا جلب؛
2ـ قرار ممنوعيت خروج از كشور؛
3ـ دستور ورود به منزل يا تفتيش آن؛
4ـ وثايق و تأمين خواسته؛
5 ـ اسناد، قبوض يا وجوه نقدي؛
6 ـ اموال يا اشياء مرتبط با پرونده؛
7ـ دستور انسداد حساب بانكي؛
8 ـ دستور ممنوعيت از معامله نقل و انتقال؛
9ـ ساير موارد به تشخيص قاضي مربوط.
ماده6 ـ
مسؤول بايگاني راكد موظف است از تحويل گرفتن پروندههايي كه فاقد فرم مشخصات پرونده ميباشند، خودداري نمايد.
ماده7ـ
قاضي مربوط بايد نظارت كافي بر اجراي صحيح مواد 4، 5 و 6 اين آييننامه و دستورالعمل آن را داشته باشد.