درخواست اشخاص حقيقي و حقوقي براي تغيير كاربري اراضي زراعي و باغها همراه مدارك ثابت كننده و قانوني مالكيت، جواز تأسيس يا موافقت اصولي طرح مورد نظر، نقشه عرصه مورد اجراي طرح، نظريه اداره كل حفاظت محيط زيست استان و حسب مورد پاسخ استعلام دستگاههاي ذيربط در چارچوب ماده (7) قانون، تحويل دبيرخانه ميگردد.
تبصره 1 ـ
درخواست دستگاههاي مجري طرحهاي تملك داراييهاي سرمايهاي (طرحهاي ملي ـ استاني) و طرحهاي خدمات عمومي مورد نياز مردم و گردشگري با ارائه مصوبه مرجع قانوني ذيربط و دو نسخه كروكي محل و نقشه عرصه در مقياس (500/1) مورد اجراي طرح بهصورت خارج از نوبت در كميسيون مطرح خواهد شد.
تبصره 2ـ
نحوه و چگونگي دريافت تقاضا، تشكيل و تكميل پرونده اعم از استعلامهاي مورد نياز، بررسي كارشناسي اوليه، مطرح نمودن درخواستها در كميسيون، نگهداري سوابق و مصوبات و ابلاغ تصميمات كميسيون و كميسيون تقويم به متقاضي بر اساس دستورالعملي خواهدبود كه ظرف مدت دو ماه از سوي وزارت جهادكشاورزي (سازمان امور اراضي) تهيه و ابلاغ ميگردد.
تبصره 3ـ
دبيرخانه كميسيون موظف است در صورت عدم تكميل مدارك مورد لزوم از سوي متقاضي ظرف يك ماه از تاريخ ثبت درخواست، پرونده را از دستور كار كميسيون خارج نمايد.
بديهي است در صورت ارائه مدارك و مستندات، پرونده حسب نوبت در دستور كار كميسيون قرار ميگيرد.
تبصره 4ـ
جلسات كميسيون با حضور رئيس و حداقل سه عضو ديگر رسميت دارد و تصميمات آن با حداقل سه رأي موافق معتبر و لازمالاجراء خواهد بود.
كميسيون موظف است ظرف دو ماه از تاريخ ثبت درخواست يا استعلام در دبيرخانه نسبت به بررسي موضوع اقدام و نتيجه را از طريق دبيرخانه به متقاضي ابلاغ نمايد.
تبصره 5ـ
دبيرخانه كميسيون از رؤساي سازمانهاي ميراث فرهنگي، صنايع دستي و گردشگري و صنايع و معادن استان براي شركت در جلسات دعوت به عمل خواهد آورد.