هرگاه در آراي هياتها مطلبي سهواً از قلم افتاده يا اشتباه شكلي رخ داده باشد، چنانچه راي اجرا نشده باشد هيات پس از بررسي، راي اصلاحي صادر مينمايد در اين صورت دبير هيات مكلف است مفاد راي اصلاحي را در دفتر آراء ثبت نموده و شماره و تاريخ آن را در ملاحظات راي قبلي قيد و به امضاي اعضاي هيات رسانده و به واحد ثبتي ابلاغ نمايد و در صورتي كه راي اجرا شده باشد و همچنين در موارد وجود اشتباه در مباني و مستند راي كه منجر به اصلاح و تغيير ماهوي راي ميشود، هيات مراتب اشتباه را به اداره كل ثبت اسناد و املاك استان منعكس و هيات نظارت ثبت استان در صورت ضرورت با جلب نظر هيات صادر كننده راي، به موضوع رسيدگي و راي مقتضي صادر مينمايد.
تبصره 1 ـ
چنانچه راي به امضاء اعضاي هيات رسيده و ثبت دفتر آراء نشده باشد و اعضاء هيات تغيير نموده باشند، امضاء دفتر آرا با ذكر توضيح توسط اعضاي جديد هيات بلامانع است.
تبصره 2 ـ
مرجع تجديدنظر نسـبت به آراي هيات نظارت اسـتان در اين خصوص، شوراي عالي ثبت ميباشد.
تبصره 3 ـ
منظور از اجراي آراي هيات حسب مورد عبارتست از:
الف ـ قبول درخواست ثبت و تنظيم اظهار نامه ثبتي براي املاك مشمول بند (الف) ماده (7).
ب ـ انجام عمليات تحديد حدود بنام متقاضي داراي تصرفات مالكانه، براي املاك مشمول بند (ب) ماده (7).
ج ـ صدور سند مالكيت و ثبت ملك در دفتر املاك بنام متقاضي داراي تصرفات مالكانه، براي املاك مشمول بند (ج) ماده (7).