در هر واحد ثبتي هياتي سه نفره مركب از رئيس اداره ثبت اسناد و املاك محل و حسب مورد رئيس راه و شهرسازي (براي املاك واقع در شهرها) يا مدير بنياد مسكن انقلاب اسلامي شهرستان (براي املاك واقع در روستاها) و يكي از قضات دادگستري به انتخاب رئيس قوهقضائيه تشكيل ميشود و به پروندههاي مربوط به موارد مندرج در بند (2) ماده (1) قانون در خارج از وقت اداري رسيدگي و رأي مقتضي صادر مينمايد.
تبصره 1 ـ
دبيرخانه هيات و همچنين محل تشكيل جلسات سازمان راه و شهرسازي محل خواهد بود.
تبصره 2 ـ
دبير هيات از بين كاركنان سازمان راه و شهرسازي محل توسط رييس سازمان انتخاب و منصوب ميگردد، دبير هيات مكلف است آراء صادره را به تفكيك دفاتر شهري و روستايي در دفاتر ثبت آرا به ترتيب تاريخ ثبت نموده و به امضاء اعضاء هيات برساند.
تبصره 3 ـ
اداره ثبت اسناد و املاك و بنياد مسكن انقلاب اسلامي براي روستاها و اداره راه و شهرسازي براي شهرها، آمار مربوط به پروندهها و آرا و اسناد مالكيت صادره را در پايان هر ماه مطابق با فرمهاي تهيه شده تائيد و به استان ارسال و مديران كل استان پس از تلفيق و تائيد، فرمهاي آماري مشترك را به سازمانهاي مربوط در مركز ارسال نمايند.