دفتريار كفيل داراي وظائف و حقوق دفتريار اصيل ميباشد و تعيين وي با واحد ثبت محل است.
تغيير دفتريار از يك دفترخانه به دفترخانه ديگر با موافقت هر دو سردفتر و تصويب سازمان ثبت جائز است.