ماده 16 ـ
هيچ سندي را نميتوان تنظيم و در دفتر اسناد رسمي ثبت نمود مگرآنكه موافق با مقررات قانون باشد.
ماده 17 ـ
در كليه اسناد بايستي شماره شناسنامه و محل اقامت متعاملين بهطور وضوح قيد شود و هرگاه تغيير محل اقامت متعاملين بعد از تنظيم و ثبت سند به دفتر اسناد رسمي اطلاع داده نشود كليه اوراق به همان محلي كه در سند قيد شده ابلاغ ميگردد.
ماده 18 ـ
سردفتر و نماينده هيچ سندي را نبايد امضاء نمايد، مگرآنكه وارد دفتر شده و به امضاء اصحاب معامله رسيده باشد.
ماده 19 ـ
سند معامله بايد پس از تنظيم و ثبت در دفتر سردفتر و نماينده (چنانچه داراي نماينده باشد) و انجام ساير تشريفات به تصديق و امضاء اصحاب معامله برسد و متعاملين بايد در يك جلسه اسناد و دفاتر مربوطه را امضاء نمايند و در صورتي كه قبوض اقساطي هم ضميمه سند باشد قبوض مزبور را هم بايستي در همان جلسه كه اسناد و دفاتر امضاء ميشود امضاء كنند.
ماده 20 ـ
سند ثبت شده در دفتر اسناد رسمي بايد به صاحب سند يا وكيل او تسليم و در دفتر مخصوصي رسيد گرفته شود.
ماده 21 ـ
درمورد اسنادي كه در دو نسخه تنظيم ميشود پس از ثبت يك نسخه در دفتر بايد در ذيل آن نسخه قيد (نسختان) شود و در نسخه ثاني قيد شود كه نسخه اول اين سند در ذيل شماره فلان ثبت و تمبر حقالثبت هم به آن الصاق گرديده و اگر سند بيش از دو نسخه لازم باشد فقط رونوشت داده ميشود.
ماده 22 ـ
تنظيم و ثبت معاملاتي كه از طرف قيمين صغار و محجورين نسبت به اموال آن ها در دفاتر واقع مي شود بدون اجازه كتبي مدعي العموم محل ممنوع است و به اوراق قيمنامه عادي در دفاتر اسناد رسمي نبايد ترتيب اثر داده شود.
ماده 23 ـ
دفاتر اسناد رسمي در مورد اقاله و فسخ معاملات بايد به طريق ذيل عمل كنند:
الف ـ در صورتي كه يكي از متعاملين بخواهد ازحق خيار فسخ خود استفاده نمايد بايستي پس از احراز حق مزبور فسخ معامله در حاشيه سند و ثبت دفاتر قيد شده و به امضاء كسي كه معامله را فسخ نموده برسد سردفتر بايد امضاء شخص مزبور و وقوع فسخ را تصديق و امضاء نمايد و همين عمل را عيناً نماينده (چنانچه دفتر اسناد رسمي داراي نماينده باشد) بايد سردفتر خود بنمايد در اين مورد زدن مهر باطل شد مورد نخواهد داشت.
ب ـ در صورتي كه طرفين براي اقاله به دفتر اسناد رسمي مراجعه كنند بايد پس از اقاله معامله در ستون ملاحظات دفتر سند معامله ابطال و مهر (باطل شد) روي سند و ثبت دفتر زده شود در املاك چنانچه اقاله گردد خلاصه اقاله طبق خلاصه معاملات به دفتر املاك ارسال گردد.
ماده 24 ـ
در اسنادي كه مواد مختلفي بين اصحاب معامله مقرر شده مادامي كه تمام مواد اقاله نشده باشد استعمال مهر (باطل شد) در سند و ثبت دفتر مورد نخواهد داشت.
ماده 25 ـ
هيچيك از اوراق را نبايد قبل از تنظيم آن اصحاب معامله امضاء نمايند.
فصل اول ـ در معاملات و قراردادها
فصل دوم ـ در معاملات غيرمنقول