ماده 15 ـ
اركان تعاوني عبارت است از:
1 ـ مجمع عمومي
2 ـ هيأت مديره
3 ـ بازرسان
ماده 16 ـ
مجامع عمومي به دو صورت مجمع عمومي عادي و مجمع عمومي فوقالعاده تشكيل ميگردد. چكونگي تشكيل مجمع عمومي با رعايت تبصره (2) ماده (4) قانون تأسيس، مطابق دستور العملي است كه وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي تهيه و ابلاغ ميكند. وظايف و اختيارات مجامع عمومي و ساير مقررات آنها همان وظايف و اختيارات و مقررات قانون بخش و اين اساسنامه است.
ماده 17 ـ
درصورتيكه تعاوني سهامدار غير عضو داشته باشد، نحوه اعمال رأي بترتيب زير است:
1 ـ درصد آراي مجمع سهامداران غير عضو اعم از حاضر و غايب به شرط دارا بودن چهل و نه درصد سهام تعاوني، سي و پنج درصد كل آرا است و در صورت دارا بودن كمتر از آن عبارت است از تعداد سهم آنان تقسيم بر تعداد كل سهام تعاوني تا چهار رقم اعشار ضرب در كسرسي و پنج به چهل و نه تا چهار رقم اعشار ضرب در عدد صد.
2 ـ درصد آراي مجمع اعضا اعم از حاضر و غايب عبارت است از عدد صد منهاي عدد حاصل از بند (1)
3 ـ درصد آراي اعضاي حاضر در مجمع به هر شخص يا هر موضوع، عبارت است از تعداد آراي داده شده آنها (هر عضو يك راي) تقسيم بر عدد تعداد اعضاي حاضر در جلسه مجمع با چهار رقم اعشار ضرب در عدد حاصل از بند (2) با دو رقم اعشار.
4 ـ درصد آراي سهامداران غيرعضو حاضر در مجمع به هر شخص يا هر موضوع عبارت است از تعداد آراي داده شده آنها (هر سهم يك راي)، تقسيم بر عدد تعداد كل سهام سهامداران غيرعضو حاضر در جلسه مجمع با چهار رقم اعشار ضرب در عدد حاصل از بند (1) با دو رقم اعشار.
5 ـ درصد مجموع آراي اعضا و سهامداران غيرعضو به هر شخص يا موضمن، عبارت است از مجموع آراي حاصل از بندهاي (3) و (4).
ماده 18 ـ
هيأت مديره مركب از سه، پنج يا هفت نفر عضو اصلي و به تعداد يك سوم اعضاي اصلي عضو علي البدل است كه از ميان اعضا يا سهامداران غير عضو با رعايت ماده (7) قانون تأسيس براي مدت سه سال با رأي مخفي و اكثريت نسبي آرا انتخاب ميشوند. حائزين اكثريت بعد از اعضاي اصلي به ترتيب علي البدل شناخته شده و انتخاب مجدد آنها حداكثر براي دو نوبت متوالي بلامانع است.
ماده19
وظايف و اختيارات هيأت مديره همان وظايف و اختيارات موضوع ماده (36) قانون بخش است و در مواراي كه موضوعي در صلاحيت آن نباشد و در وظايف و اختيارات مجامع عمومي نيز تصريح نشده باشد براي انجام آن بايد به نحو مقتضي از مجمع عمومي عادي كسب اجازه كند.
ماده 20 ـ
تصدي هيأت مديره بلافاصله بعد از تاريخ قبولي سمت و تأييد اداره تعاون مبني بر صحت انتخاب آنها شروع ميشود. تحويل و تحول و انتقال مسئوليت از هيأت مديره سابق به هيأت مديره بعدي بايد بلافاصله بعد از آن صورت گيرد و اوراق و اسناد و دفاتر و حسابها و موجودي تعاوني به هيأت مديره جديد تحويل ميشود. تغييرات در اداره ثبت شركتها به ثبت ميرسد و ترتيب معرفي امضاهاي مجاز داده ميشود.
ماده 21 ـ
جلسات هيأت مديره هر دو هفته يك بار در موعد و محل معيني كه قبلأ به تصويب هيأت مديره رسيده است، با حضور بيش از نصف اعضاي اصلي هيأت مديره تشكيل و رسميت مييابد و براي اتخاذ تصميم، رأي اكثريت اعضاي حاضر در جلسه ضروري است، منشي هيأت مديره بايد براي هر جلسه، صورت جلسهاي تنظيم و در آن، تاريخ، ساعت، محل تشكيل جلسه، اسامي حاضران، موضوعات مطرح شده در جلسه، خلاصه مذاكرات، مصوبات، اساس و نظرات مخالف هر مصوبه را درج و به امضاي اكثريت اعضاي حاضر در جلسه برساند. صورت جلسه هيأت مديره حداقل در دو نسخه تهيه و به ترتيب تاريخ شماره گذاري ميشود و يك نسخه از آن در تعاوني بايگاني شده و يك نسخه بايد به اداره تعاون تحويل شود.
ماده 22 ـ
هيأت مديره مكلف است ظرف يك ماه از شروع تصدي و نيز درصورتيكه به هر دليل سمت مدير عاملي بلاتصدي شود، جهت مديريت تعاوني و اجراي تصميمات مجامع عمومي و هيأت مديره با رعايت ماده (7) قانون تاسيس يك نفر شخص حقيقي واجد شرايط را از بين اعضا يا خارج از تعاوني، براي مدت دو سال به عنوان مديرعامل بصورت تمام وقت انتخاب كند كه زير نظر هيأت مديره انجام وظيفه نمايد.
ماده 23 ـ
غيبت غير موجه مكرر هر يك از اعضاي هيأت مديره موجب عزل وي خواهد شد و به مواراي اطلاق ميشود كه عضو هيأت مديره علي رغم اطلاع بدون اجازه قبلي و يا عذر موجه حداقل در چهار جلسه متوالي و يا هشت جلسه غير متوالي طي يك سال در جلسات هيأت مديره حاضر نشود.
ماده 24 ـ
درصورتيكه عضوعلي البدل تعيين نشده باشد و يا تعداد اعضاي علي البدل كافي براي تصدي محلهاي خالي در هيأت مديره نباشد مديران باقيمانده بايد بلافاصله مجمع عمومي عادي را جهت تكميل اعضاي هيأت مديره دعوت نمايند. هرگاه مديران باقيمانده از دعوت مجمع عمومي براي انتخاب مديري كه سمت او بلا تصدي مانده خودداري كنند، هر ذينفع حق دارد از اداره تعاون بخواهد كه جهت تكميل تعداد مديران، مجمع عمومي عادي را دعوت كند.
ماده 25 ـ
در صورت دعوت مجمع عمومي فوقالعاده براي قبول استعفا و يا عزل تمام يا هر يك از اعضاي هيأت مديره، مقام دعوتكننده بايد همزمان مجمع عمومي عادي را نيز براي انتخاب جانشينان آنها دعوت نمايد و درصورتيكه مجمع عمومي عادي دعوت نشده يا تشكيل نشده هر ذينفع ميتواند از اداره تعاون درخواست برگزاري مجمع عمومي عادي كند.
ماده 26 ـ
هيأت مديره مكلف است حداقل دو ماه قبل از انقضاي مدت تصدي خود يا مدت تصدي بازرس/ بازرسان اقدام به دعوت مجمع عمومي عادي حسب مورد با دستور انتخاب اعضاي هيأت مديره و يا بازرس/ بازرسان نمايد، در غير اين صورت هر ذينفع ميتواند از اداره تعاون درخواست برگزاري مجمع عمومي براي انتخاب آنها كند.
ماده 27 ـ
معاملات هر يك از اعضاي هيأت مديره و مدير عامل با تعاوني، اعم از اينكه بطور مستقيم طرف معامله باشند و يا در شركت يا موسسه يا بنگاه طرف معامله، ذينفع يا داراي سهم باشند تابع مقررات ماده (129) لايحه قانوني اصلاح قسمتي از قانون تجارتـ مصوب 1347 خواهد بود.
ماده 28 ـ
مجمع عمومي عادي تعداد......... شخص حقيقي يا حقوقي را با رعايت ماده (7) قانون تأسيس براي مدت يك سال مالي به عنوان بازرس / بازرسان اصلي و يك شخص را بعنوان بازرس علي البدل انتخاب ميكند و انتخاب مجدد آن / آنها بلامانع است. بازرس/ بازرسان نبايد همزمان در تعاوني شاغل باشد/ باشند.
ماده 29
بازرس / بازرسان نميتواند نميتوانند در هيچ يك از معاملاتي كه با تعاوني يا به حساب تعاوني انجام ميگيرد، مستقيم يا غير مستقيم ذينفع باشد/ باشند. استفاده بازرس/ بازرسان عضو تعاوني از مزاياي عضويت مشمول مقررات اين ماده نميباشد.
ماده 30 ـ
هر بازرس ميتواند در هر زمان هر گونه رسيدگي و بازرسي لازم را انجام داده و اسناد و مدارك و اطلاعات مربوط به تعاوني را مطالبه كرده و مورد رسيدگي قرار دهد. بازرسان ميتوانند در حدود بودجه مصوب مجمع عمومي به مسئوليت خود در انجام وظايفي كه بر عهده دارند از نظر كارشناساني كه آنها را قبلاً به تعاوني معرفي كرده باشند استفاده كنند.
ماده 31 ـ
بازرس/ بازرسان موظف است/ موظفند هر گونه تخلف، وقوع جرم يا تقصيري را كه در امور تعاوني از ناحيه هيأت مديره و مدير عامل مشاهده ميكنند به اولين مجمع عمومي و اداره تعاون اطلاع دهد/ دهند.
ماده 32 ـ
بازرس نسبت به تخلفاتي كه در انجام وظايف مرتكب ميشود حسب مورد داراي مسئوليت قانوني است.
ماده 33 ـ
گزارش بازرس/ بازرسان بايد لااقل ده روز قبل از تشكيل مجمع عمومي عادي ساليانه جهت مراجعه صاحبان سهام در مركز تعاوني آماده باشد و يك نسخه از آن بايد به اداره تعاون ارسال گردد. در صورت تعدد بازرسان هريك از آنها ميتواند به تنهايي وظايف خود را انجام دهد، ولي بايد گزارش واحدي مطابق نمونهاي كه توسط اداره تعاون ابلاغ خواهد شد تهيه كنند و در صورت وجود اختلاف نظر بين بازرسان، موارد اختلاف با ذكر دليل در گزارش ذكر شود.
ماده 34 ـ
تصويب صورتهاي مالي سالانه تعاوني پس از قرائت گزارش بازرس/ بازرسان قانوني معتبر خواهد بود. اين موضوع در مورد صورتهاي مالي اصلاح شده نيز بايد رعايت شود. درصورتيكه مجمع عمومي بدون دريافت گزارش بازرس/ بازرسان يا براساس گزارشي اشخاصي كه برخلاف اين اساسنامه به عنوان بازرس تعيين شده اند صورت دارايي و ترازنامه و حساب سود و زيان تعاوني را مورد تصويب قرار دهد از درجه اعتبار ساقط خواهد بود.