پروانه فعاليت انجمن در دو نسخه تنظيم ميگردد كه يك نسخه آن به هيئتمديره انجمن و نسخه ديگر حسب مورد در سازمان حمايت يا سازمان صنعت، معدن و تجارت استان نگهداري ميشود.
سازمان صنعت، معدن و تجارت استان مكلف است تصويري از پروانه فعاليت انجمنهاي شهرستاني و استاني را به سازمان حمايت ارسال كند.