ماده 8 : ارکان سازمان
ارکان سازمان عبارتند از :
1. شوراي ¬عالي
2. رييس سازمان
ماده9: ترکيب شوراي عالي
شـوراي ¬عالي مرکب از اعـضاي زير مي¬باشد که با حـکم مقام معظم رهبري منصوب مي¬شوند:
الف . وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي (رييس شورا)
ب. وزير امورخارجه
ج. رييس سازمان صدا و سيماي جمهوري اسلامي
د. رييس سازمان تبليغات اسلامي
ه. دبيرکل مجمع تقريب مذاهب اسلامي
و. دبيرکل مجمع جهاني اهل بيت(ع)
ز. معاون ارتباطات بين¬المللي دفترمقام معظم رهبري
ح. رييس جامعه¬المصطفي(ص) العالميه
ط. رييس بنياد سعدي
ي. پنج نفر از شخصيت¬هاي علمي و فرهنگي به انتخاب مقام معظم رهبري
ک. رييس سازمان
تبصره: دبيرخانه شوراي¬عالي در سازمان مستقر است و دبير شورا به پيشنهاد رييس سازمان و تأييد شوراي¬عالي و حکم وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي منصوب مي¬شود.
ماده10: اختيارات و وظايف شوراي ¬عالي
1. بررسي و تعيين سياست¬ها و راهبردهاي کلي و ضوابط حاکم بر امور و فعاليت¬هاي فرهنگي و تبليغي جمهوري اسلامي ايران در خارج از کشور
2. بررسي و تصويب طرح¬ها و برنامه¬هاي بلندمدت و ميان مدت سازمان
3. بررسي و تصويب برنامه و بودجه سالانه و منابع قابل تخصيص
4. بررسي و تصويب مقررات و آيين¬نامه¬هاي اداري، استخدامي، تشکيلاتي، مالي و معاملاتي سازمان
5 . بررسي و تصويب آيين¬نامه اعزام نمايندگان فرهنگي
6 . نظارت بر حسن اجراي سياست¬ها و ارزيابي عملکرد و فعاليت¬هاي فرهنگي و تبليغي جمهوري اسلامي ايران در خارج از کشور
7. اظهارنظر و تأييد پيشنهاد وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي مبني بر معرفي رييس سازمان.
تبصره: شوراي¬عالي مي¬تواند به¬منظور نظارت بر فعاليت¬ها و برنامه¬هاي سازمان از وجود افراد صاحب¬نظر و باصلاحيت به¬عنوان بازرس استفاده نمايد. رييس سازمان موظف است تسهيلات لازم را براي حسن اجراي وظايف آنان فراهم آورد.
ماده11: تشکيل جلسات شورا
شوراي¬عالي هردوماه يک بار تشکيل جلسه خواهد داد و در صورت لزوم جلسات فوق¬العاده با پيشنهاد رييس سازمان يا هريک از اعضا و تأييد رييس شورا برگزار مي¬شود.
ماده12:
جلسات شورا با حضور اکثريت اعضاء رسميت مي¬يابد و مصوبات آن با اکثريت آراي حاضر و حداقل 8 رأي معتبر خواهد بود.
تبصره: در غياب رييس شورا يکي از اعضاء به انتخاب شورا عهده¬دار اداره جلسه خواهد-بود.
ماده13: ترتيب انتخاب رييس سازمان
رييس سازمان از ميان اشخاص مدير و مدبر و مجرب در امور فرهنگي بين¬المللي از سوي وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي پيشنهاد و پس از تأييد شوراي¬عالي و موافقت مقام معظم رهبري، با حکم وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي براي مدت سه سال منصوب مي¬شود. تجديد انتخاب وي بلامانع است.
تبصره: رييس سازمان در صورت استعفاء يا اتمام دوره تصدي با تأييد وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي تا تعيين رييس جديد به مدت سه ماه کماکان عهده¬دار مسئوليت¬هاي محوله در اساسنامه خواهد بود.
ماده14: اختيارات و وظايف رييس سازمان
1. تهيه و تنظيم خطوط مشي؛ سياست¬ها و راهبردهاي کلي حاکم بر امور و فعاليت¬هاي فرهنگي و تبليغي جمهوري اسلامي ايران در خارج از کشور و ارائه به شوراي¬عالي
2. تهيـه و تنظيم طرح¬ها و برنامه¬هاي بلندمدت و ميان مدت براي پيشنهاد به شوراي¬عالي
3. تهيه و تنظيم برنامه و بودجه سالانه سازمان و پيشنهاد به شوراي¬عالي
4. تهيه و پيشنهاد ساختار سازماني و تشکيلات تفصيلي سازمان و هرگونه تغيير يا اصلاح بعدي در آن براي بررسي و تصويب شوراي¬عالي
5 . تهيه و تنظيم مقررات و آيين¬نامه¬هاي اداري، استخدامي، تشکيلاتي، مالي و معاملاتي سازمان و هرگونه تغيير و اصلاح بعدي در آن، جهت بررسي و تصويب شوراي¬عالي
6 . نصب و عزل معاونان و مديران سازمان و نمايندگان فرهنگي جمهوري اسلامي ايران در خارج ازکشور با هماهنگي وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي
7. پي¬گيري و اجراي مصوبات شوراي¬عالي
8 . امضاي موافقت¬نامه¬ها و قراردادهاي داخلي و خارجي به نمايندگي از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي در چارچوب وظايف سازمان با رعايت قوانين و مقررات مربوط
9. اداره امور سازمان
10. ارائه گزارش¬هاي دوره¬اي و موردي از عملکرد سازمان به شوراي¬عالي
11. پيشنهاد ايجاد، توسعه و انحلال مؤسسات وابسته و تحت¬نظر سازمان به رييس شورا جهت تأييد
12. عقد قرارداد با اشخاص حقيقي يا حقوقي و نمايندگي سازمان در مراجع اداري و قضايي و انتخاب وکيل با حق توکيل تا يک درجه و پايان دادن به دعاوي از طريق مصالحه يا ارجاع به داوري.
تبصره : رييس سازمان در مقابل وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي و شوراي عالي سازمان مسئول است و در کليه مواردي که بر طبق اساسنامه سازمان به عهده وي گذاشته شده است، پاسخگو خواهد بود.
فصل سوم: امور مالي
ماده 15: داراييهاي سازمان
دارايي¬هاي سازمان عبارتند از:
1. کليه اموال و دارايي¬هاي منقول و غيرمنقول که به موجب تصويب اساسنامه و تأسيس سازمان، از وزارتخـانه¬ها، سازمـان¬ها، نهادها يا مؤسـسات دولتي و غيردولتي به سازمان انتقال يافته و يا به تملک سازمان درمي¬آيد.
2. دارايي¬ها و اموال ناشي از کمک¬هاي بلاعوض اشخاص حقيقي و حقوقي
3. ساير دارايي¬ها و اموال ناشي از فعاليت¬هاي جاري سازمان
ماده16:
سازمان از نظر اداري، مالي و تشکيلاتي تابع مصوبات شوراي¬عالي است و بدون الزام به رعايت قوانين و مقررات عمومي حاکم بر دستگاه¬هاي دولتي به ويژه قانون محاسبات عمومي، قانون مديريت خدمات کشوري و اصلاحات و الحاقات بعدي آن¬ها و قانون تنظيم بخشي از مقررات، تنها درچارچوب مصوبات شوراي¬عالي عمل خواهد نمود.
ماده17:
رييس¬سازمان موظف است بودجه پيشنهادي سال¬آينده خود را تا پايان شهريورماه هر سال به شوراي عالي تقديم کند.
ماده18:
سازمان به منظور انجام فعاليت¬هاي خود مي¬تواند به تأسيس و اداره شرکت¬ها و مؤسسات وابسته با رعايت قوانين و مقررات مربوطه اقدام نمايد.
ماده19:
هرگونه تغيير يا اصلاح اساسنامه به پيشنهاد رييس شوراي عالي و يا پنج نفر از اعضا و با رأي دو سوم اعضاي شوراي¬عالي و تنفيذ مقام معظم رهبري (مدظلهالعالي) خواهد بود.
ماده20:
اين اساسنامه پس ¬از اصلاحات لازم در سه فصل و 20 ماده و 8 تبصره تنظيم و درتاريخ بيست و هشتم آذر ماه 1395 به تصويب دوسوم اعضاي ¬شوراي ¬عالي رسيد و جايگزين اساسنامه مصوب30/8/1374 مي¬گردد.