هيأت امنا در اولين جلسه از بين اعضاي هيأت امنا يک نفر را با رأي اکثريت براي مـدت 3 سال و با تأييـد مؤسس بهعـنوان رئيـس هيأت امنا تعييـن و نسبـت به تشکيل دبيرخانه اقدام مينمايد و تمامي مصوبات توسط وي ازطريق دبيرخانه ابلاغ و ارسال ميگردد.