ماده25-
به منظور رسيدگي و اظهارنظر و اتخاذ تصميم در مورد معاملات صندوق از جمله مناقصه، مزايده و ترك تشريفات، كميسيون معاملات متشكل از افراد زير براساس احكام صادره توسط رئيس هيئت عامل صندوق تشكيل ميشود:
1- معاون اداري، مالي و پشتيباني به عنوان رئيس كميسيون معاملات و نماينده رئيس هيئت عامل
2- مديرمالي
3- مدير حقوقي
4- معاون يا مدير مستقل مربوط كه تقاضاي وي در جلسه كميسيون مطرح ميشود
5 - مدير پشتيباني (دبير كميسيون و بدون حق رأي)
تبصره - جلسات كميسيون با حضور رئيس و اكثريت اعضاء رسميت يافته و تصميمات متخذه با رأي موافق حداقل سه نفر معتبر ميباشد.
ماده26-
كليه معاملات صندوق اعم از خريد، فروش، پيمانكاري، مشاركت، اجاره، رهن، استيجار و جز اينها به استثناي مواردي كه مشمول مقررات استخدامي ميشود تابع مقررات اين آييننامه ميباشد.
ماده27-
معاملات صندوق، از نظر نصاب (قيمت معامله) به سه گروه زير تقسيم ميشود:
الف - معاملات كوچك: معاملاتي كه مبلغ آن معادل يا كمتر از نصاب معاملات كوچك مصوب هيئت وزيران باشد.
ب - معاملات متوسط: معاملاتي كه مبلغ مورد معامله بيش از سقف معاملات كوچك بوده و از پانزده برابر نصاب معاملات كوچك تجاوز نكند.
ج - معاملات بزرگ: معاملاتي كه مبلغ برآورد اوليه آنها بيش از نصاب معاملات متوسط باشد.
تبصره1- مبناي تعيين نصاب در خريد، براي معاملات كوچك و متوسط، مبلغ مورد معامله و براي معاملات بزرگ مبلغ برآورد ميباشد.
تبصره2- مبناي تعيين نصاب در فروش، مبلغ ارزيابي مسئول واحد تداركات صندوق ميباشد.
تبصره3- تقسيم و تجزيه مبلغ معامله مربوط به يك درخواست از يك نوع كالا يا خدمات و انجام آن در دفعات به منظور استفاده از حد نصاب كمتر به هيچ وجه مجاز نميباشد.
ماده28-
كليه معاملات حسب مورد از طريق تحقيق، استعلام بهاء و مناقصه، متناسب با نوع و حدنصاب معامله و به شرح ذيل انجام ميگردد:
الف - در معاملات كوچك، كارپرداز يا مأمور خريد بايد با توجه به كم و كيف موضوع معامله (كالا، خدمت يا حقوق) درباره بهاي آنها تحقيق نمايد و با رعايت صرفه و صلاح و اخذ فاكتور مشخص و به تشخيص و مسؤوليت خود، معامله را با تأمين كيفيت به كمترين بهاي ممكن انجام دهد.
ب - در معاملات متوسط، كارپرداز يا مأمور خريد بايد با توجه به كم و كيف موضوع معامله (كالا، خدمت يا حقوق) درباره بهاي آن تحقيق نمايد و با رعايت صرفه و صلاح و اخذ حداقل سه فقره استعلام كتبي، با تأمين كيفيت مورد نظر، چنانچه بهاي به دست آمده مورد تأييد مدير تداركات يا مقام مسؤول همتراز وي باشد، معامله را با عقد قرارداد يا اخذ فاكتور انجام دهد و چنانچه اخذ سه فقره استعلام كتبي ممكن نباشد با تأييد معاون اداري، مالي و پشتيباني صندوق يا مقام مسئول همتراز وي، به تعداد موجود كفايت ميشود.
ج - معاملات بزرگ به يكي از روشهاي زير و براساس دستورالعملي كه توسط معاونت اداري، مالي و پشتيباني صندوق تهيه و به تأييد هيئت عامل خواهد رسيد، انجام ميشود:
1- برگزاري مناقصه عمومي از طريق انتشار فراخوان در روزنامههاي كثيرالانتشار.
2- برگزاري مناقصه محدود.
3- ترك تشريفات مناقصه
ماده29-
كليه معاملات (فروش) حسب مورد از طريق تحقيق، حراج و مزايده، با رعايت صرفه و صلاح صندوق متناسب با نوع و حدنصاب معامله و براساس دستورالعملي كه توسط معاونت اداري، مالي و پشتيباني صندوق تهيه و به تأييد هيئت عامل خواهد رسيد، به طرق زير انجام ميشود:
1- در معاملات كوچك، با تشخيص مأمور خريد (تداركات)،
2- در معاملات متوسط با تصويب كميسيون معاملات از طريق واحد تداركات و مزايده حضوري (حراج)،
3- در معاملات بزرگ با پيشنهاد دبير كميسيون معاملات و تأييد كميسيون و تصويب رئيس هيئت عامل.
ماده30-
در معاملات بزرگ، انجام مناقصه به دو روش زير برگزار ميگردد:
1- مناقصه عمومي از طريق انتشار فراخوان در روزنامه كثيرالانتشار
2- برگزاري مناقصه محدود
ماده31-
مناقصات از نظر مراحل بررسي به انواع زير طبقهبندي ميشوند:
1- مناقصه يك مرحلهاي: مناقصهاي است كه در آن نيازي به ارزيابي فني بازرگاني پيشنهادها نباشد. در اين مناقصه پاكتهاي پيشنهاد مناقصهگران در يك جلسه گشوده و در همان جلسه برنده مناقصه تعيين ميشود.
2- مناقصه دو مرحلهاي: مناقصهاي است كه به تشخيص صندوق، مستلزم بررسي فني بازرگاني پيشنهادها باشد. در اين مناقصه، كارگروه فني بازرگاني تشكيل ميشود و نتايج ارزيابي فني بازرگاني پيشنهادها را به كميسيون معاملات گزارش ميكند و با توجه به نتايج ارزيابي، برنده مناقصه تعيين ميشود. نحوه، شرايط و مراحل برگزاري انواع مناقصه را دستورالعملي كه به تصويب هيئت عامل خواهد رسيد، معين ميكند.
تبصره1- ميزان سپرده شركت در مناقصه حداقل پنج درصد كل رقم پيشنهادي شركتكننده در مناقصه تعيين ميشود.
تبصره2- رسيدگي به دعاوي بين مناقصهگر و صندوق، طبق مقررات عمومي صورت خواهد گرفت.
ماده32-
كميسيون معاملات ميتواند اجناس و اثاثيهاي را كه زايد تشخيص ميدهد و فروش آن را مقتضي نميداند پس از اخذ مجوز از رئيس هيئت عامل با رعايت ضوابط و مقررات، به دستگاههاي دولتي، مؤسسات وابسته به دولت، بنگاههاي خيريه، مساجد، مدارس و واحدهاي بهزيستي به صورت بلاعوض واگذار نمايد.
تبصره - اجناس و اثاثيه فرسوده و زايد در هر يك از واحدهاي صندوق كه به تشخيص مقام آن واحد فاقد ارزش معاملاتي تشخيص داده شود به دبير كميسيون معاملات اعلام و پس از طرح در جلسه كميسيون و تأييد موضوع، به نحو مقتضي معدوم ميگردد.
ماده33-
در هر مورد يا به طور كلي براي يك نوع كالا يا خدمت كه انجام مناقصه يا مزايده براساس گزارش توجيهي واحد درخواست كننده و به تشخيص كميسيون معاملات ميسر نباشد در صورتي كه ارزش مورد معامله كمتر يا معادل ده برابر نصاب معاملات متوسط باشد با تصويب كميسيون معاملات و تأييد نهايي رييس هيئتعامل انجام خواهد شد و چنانچه ارزش مورد معامله بيش از ده برابر نصاب معاملات متوسط باشد انجام معامله با تصويب كميسيون معاملات و تأييد نهايي هيئت عامل ممكن خواهدبود.
ماده34-
در موارد زير الزام به برگزاري مناقصه و مزايده نيست:
الف - خريد اموال منقول، خدمات و حقوقي كه به تشخيص رئيس هيئت عامل يا مقامات مجاز از طرف او منحصر به فرد (انحصاري) بوده و داراي انواع مشابه نباشد.
ب - خريد، اجاره به شرط تمليك يا اجاره گرفتن اموال غيرمنقول كه به تشخيص رئيس هيئت عامل يا مقامات مجاز از طرف او با كسب نظر از كارشناس يا كارشناسان رسمي دادگستري و يا كارشناسان خبره مربوط در صورت نبود كارشناسان رسمي انجام خواهد شد.
پ - خريد اموال منقول و غيرمنقول، كالا و خدمات با قيمت تعيين شده يا كمتر كه نرخهاي آنها از طرف مراجع قانوني ذيصلاح تعيين شده باشد.
ت - خريد قطعات يدكي براي تعويض و يا تكميل لوازم و تجهيزات اعم از خودرو، ماشينآلات و همچنين ادوات و ابزار اداري.
ث - خريد خدمات و محصولات فرهنگي، هنري و ورزشي، آموزشي، خدمات مشاورهاي و كارشناسي و مطالعاتي و پژوهشي، طراحي و تهيه نرمافزارهاي مورد نياز صندوق.
ج - كرايه حمل و نقل هوايي، دريايي و هزينه مسافرت و نظاير آن در صورت وجود نرخ ثابت و مقطوع.
چ - در مورد معاملات محرمانه به پيشنهاد رئيس هيئت عامل و تأييد هيئت عامل با رعايت صرفه و صلاح كشور.
ح - انجام تعهدات ناشي از اجراي احكام قضائي.
ماده35-
معاملات يا پرداختهاي ناشي از اعطاء تسهيلات مالي به بانكهاي عامل و سرمايهگذاري در بازارهاي پولي و مالي خارجي مشمول مقررات اين آييننامه نبوده و تابع دستورالعملهايي است كه در چارچوب اساسنامه صندوق، به تصويب هيئت عامل صندوق خواهد رسيد.
ماده36-
رئيس هيئت عامل صندوق مجاز است، تمام يا قسمتي از اختيارات خود، مندرج در فصل سوم اين آييننامه را به كميسيون معاملات واگذار نمايد.