ماده34ـ
ارسال مكاتبات و اسناد مرتبط با معاملات موضوع اين آييننامه در صورتي معتبر است كه فرستادن آن جز در موارد تغيير نشاني يا محل، قابل تصديق باشد، مانند پست سفارشي، تلگرام، تلكس و نظاير آن.
ماده35ـ نحوه رسيدگي به شكايات
الف ـ چنانچه هر يك از مناقصهگران (مزايدهگران) نسبت به اجرا نشدن موادي از اين آييننامه اعتراض داشته باشند ميتوانند به مديرعامل شركت شكايت كنند.
ب ـ مديرعامل شركت موظف است در مهلت پانزده روز كاري از تاريخ دريافت شكايت، رسيدگيهاي لازم را به عمل آورده و در صورت وارد دانستن اعتراض، مطابق مقررات مربوط اقدام و در صورتيكه شكايت را وارد تشخيص ندهد، جوابيه لازم را به شاكي اعلام نمايد.
ماده36ـ
اشخاصي (حقيقي و حقوقي) كه به تشخيص هيئت مديره و يا اعلام مراجع رسمي در ايفاي تعهدات خود تعلل ورزيده و يا كالا، خدمت يا حقوق موضوع معامله را به نحو مطلوب تهيه، تدارك، انجام و يا تحويل ننمايند، ضمن اقدام قانوني براي استيفاي حقوق شركت تا اطلاع ثانوي در فهرست سياه قرار ميگيرند و از شركت در مناقصهها، مزايدهها و معاملات شركت محروم ميشوند.
ماده37ـ
به منظور تسهيل در انجام معاملات و گسترش رقابت و تحصيل صرفه و صلاح شركت و همچنين ايجاد شفافيت در معاملات، اطلاعات كليه معاملات متوسط و بزرگ شركت بايد در مراحل مختلف آن، شامل نحوه انجام معامله، چگونگي و نتايج بررسي پيشنهاددهندگان و پيشنهادها، انتخاب طرف معامله و ترتيب انجام معامله در شبكه اطلاعرساني معاملات شركت و درخصوص مناقصه، در شبكه ملي اطلاعرساني مناقصات، منتشر شود.
تبصره1ـ شركت موظف است اطلاعات و اسناد زير را در مورد معاملات شركت ثبت و نگهداري كند:
1ـ درخواست انجام معامله و تأييديه مديرعامل (و يا نمايندگان مجاز وي) براي انجام اقدامات لازم در اين خصوص.
2ـ فراخوان.
3ـ نام و مشخصات اعضاي كميسيون، پيشنهاددهندگان و حاضران در جلسات.
4ـ خلاصه اسناد.
5 ـ روش و مراحل ارزيابي كيفي پيشنهاددهندگان و نتايج ارزيابي آنها.
6 ـ صورتجلسات و نتايج ارزيابيها.
7ـ نام، مشخصات و نحوه انتخاب برنده يا برندگان.
تبصره2ـ اطلاعات و اسناد و مدارك مربوط به انجام مراحل هر يك از معاملات شركت اعم از مناقصه (مزايده)، عدم الزام و ترك آنها، به نحوي نگهداري شود تا امكان دسترسي، مشاهده و نظارت در هر زمان به سهولت براي بازرس شركت فراهم باشد.
تبصره3ـ اطلاعات كليه معاملات شركت اعم از مناقصه و مزايده، عدم الزام و ترك آنها، جز آن دسته از معاملاتي كه به تشخيص هيئت وزيران بايد مستور بماند، بايد از طريق شبكه اطلاعرساني معاملات شركت و به علاوه درخصوص مناقصه، از طريق شبكه ملي اطلاعرساني مناقصات، در اختيار عموم قرار گيرد. در مواردي كه انتشار بلافاصله اين اطلاعات به صرفه و صلاح شركت نباشد، انتشار اطلاعات براي مدت زمان معين به تعويق خواهد افتاد. تأخير در انتشار و مدت آن بايد قبلاً به تصويب هيئت مديره شركت برسد.
ماده38ـ
تمام آييننامهها و دستورالعملهاي مغاير از تاريخ ابلاغ اين آييننامه، نسخ ميشوند.
تبصره1ـ هيئت مديره شركت ميتواند در صورت صلاحديد و در موارد مسكوت در قانون و اين آييننامه، دستورالعملهاي نظام فني و اجرايي كشور و يا ديگر مصوبات هيئت وزيران در مورد طرحهاي تملك داراييهاي سرمايهاي از محل منابع عمومي را حسب مورد درخصوص منابع داخلي شركت نيز مورد استفاده قرار دهد و مراتب به مجمع عمومي منعكس شود.
تبصره2ـ در مورد طرحهاي تملك داراييهاي سرمايهاي كه محل تأمين اعتبار آنها منابع عمومي است، شركت بايد آييننامه معاملات دولتي و نظام فني ـ اجرايي و آييننامه مربوط كه مغاير با قانون نباشد را نيز مراعات نمايد.