دفاتر ثبت نام ميتوانند بنا به مورد توسط اشخاص حقيقي يا حقوقي اعم از دولتي يا غيردولتي ايجاد شوند. اشخاص حقيقي و نيز صاحبان امضاي اشخاص حقوقي متقاضي دريافت مجوز راهاندازي دفاتر ثبت نام در كشور بايد داراي شرايط زير باشند:
الف ـ تابعيت جمهوري اسلامي ايران.
ب ـ تدين و عامليت به احكام اسلام يا پيروي از اديان به رسميت شناخته شده در قانون اساسي.
پ ـ نداشتن پيشينه كيفري.
ت ـ عدم تجاهر به فسق و داشتن صلاحيت اخلاقي و حُسن سابقه.
ث ـ عدم اعتياد به مواد مخدر.
ج ـ انجام خدمت وظيفه عمومي يا معافيت دايم.
چ ـ دارا بودن حداقل مدرك كارداني مورد تأييد وزارتخانههاي علوم، تحقيقات و فناوري و بهداشت، درمان و آموزش پزشكي.
ح ـ ارايه ضمانت معتبر.
خ ـ داشتن سابقه كار حداقل سه سال متوالي يا پنج سال متناوب مورد تأييد مركز مياني در بخشهاي مرتبط با فناوري اطلاعات.
تبصره1ـ
نوع و ميزان ضمانت معتبر بر اساس دستورالعمل دفاتر صدور گواهي الكترونيكي مياني پيشبيني ميشود.
تبصره2ـ
شعب بانكها به عنوان دفاتر ثبت نام مراكز مياني تحت نظارت مركز ريشه نظام بانكي از شمول اين ماده و ماده (14) مستثني هستند.
تبصره3ـ
اشخاصي كه مبادرت به اخذ مجوز راهاندازي دفتر ثبت نام با ملاحظه شرايط اين ماده مينمايند مكلفند ظرف چهار ماه از تاريخ صدور مجوز نسبت به تأسيس دفتر اقدام نمايند. در غير اين صورت مجوز مذكور لغو شده تلقي ميگردد.
تبصره4ـ
متقاضي تأسيس دفتر ثبت نام موظف به تأمين مكان فيزيكي مناسب مطابق دستورالعمل گواهي مياني طرف قرارداد و تهيه و نصب تابلو با درج شماره مجوز دريافتي از مركز يا مراكز مياني طرف قرارداد ميباشد.