ماده 16 ـ
هر كميسيون دفتري مخصوص خواهد داشت كه كارهاي كميسيون در آن به ثبت ميرسد دبير هر كميسيون موظف است كارهاي رسيده رابا قيد تاريخ وصول در اين دفتر ثبت كند و پس از بررسي و اعلام نتيجه نظر كميسيون را به طور دقيق و توأم با استدلالي كه شده در دفتر به ثبت برساندو تاريخ حصول نتيجه را نيز قيد نمايد.
ماده 17 ـ
دبير كميسيون استعلامها و امور ارجاعي را پس از وصول و ثبت در دفتر به نوبت ميان اعضاي كميسيون تقسيم خواهد نمود هر يك ازاعضاء كميسيون و همچنين دبير كميسيون مكلفند نسبت به استعلام يا امر ارجاعي مطالعه نموده و پس از آن كه مسئله در كميسيون مطرح گرديد نتيجهمطالعه و نظر خود را براي بحث و بررسي به كميسيون بدهند.
ماده 18 ـ
دبير كميسيون مكلف است در پايان هر جلسه صورتمجلس متضمن تاريخ جلسه و نام اعضاي حاضر و صورت دقيق كارهاي انجام شدهدر آن جلسه و نتايج حاصله و ديگر مسائل لازم را تنظيم نموده و به امضاي اعضاي حاضر برساند و دبير كميسيون مكلف است صورت مجلس هرجلسه را امضاء كرده و در همان روز تسليم اداره حقوقي نمايد.
ماده 19 ـ
در غيبت دبير، يكي از اعضاي كميسيون وظائف مذكور در ماده 18 را انجام خواهد داد.
ماده 20 ـ
دبير كميسيون در پايان هر ماه صورتي از كارهاي انجام شده در كميسيون را تهيه و به اداره حقوقي تسليم مينمايد. اين صورت با گزارشاداره حقوقي به استحضار معاونت قضايي خواهد رسيد.
پاداش: