ماده 73 ـ
طبيب معالج در صورت اطلاع از فوت و قابله در صورت حضور در موقع ولادت طفل متوفي و غسالي پس از شستن مرده مكلفند در ظرف24 ساعت واقعه را كتبا بموجب ورقه تصديقنامه كه نمونه آن ضميمه اين نظامنامه است بنماينده ثبت احوال اطلاع دهند.
ماده 74 ـ
بموجب ماده6 قانون ثبت احوال مصوب20 مرداد1307 اشخاص ذيل مكلفند در ظرف48 ساعت واقعه فوت را بنماينده ثبت احوال اطلاع دهند. نزديكترين اقرباي حاضر شخص متوفي يا وكيل يا نماينده آنها و در صورت نبودن اقرباي مذكور سرپرست ساكنين خانه و در صورت نبودن سرپرست مستخدمين خانه كه فوت در آنجا واقع شده.
ماده 75 ـ
ثبت واقعه فوت يا ارائه تصديق طبيب يا غسال با حضور دوشاهد بعمل ميآيد.
تبصره ـ عدم ارائه تصديق طبيب يا غسال در موقعي كه دسترسي بتحصيل چنين تصديقي نباشد مانع ثبت نخواهد بود و در اين صورت يا حضور دو شاهد ثبت بعمل خواهد آمد.
ماده 76 ـ
با ارائه تصديق شهرباني يا كلانتري كه خدا نايبالحكومه يا امنيه يا قونسولگري يا طبيب ارتش نسبت به مشموليني كه در مريضخانههاي ارتش فوق مينمايند كه دلادت بر فوت شخص معين دوروز معين مينمايند اظهاركننده ميتواند بدون حضور شاهد هم فوت را به ثبت برساند.
ماده 77 ـ
ثبت فوت در غير از محل وقوع فوت با انجام تشريفات لازمه مانعي ندارد.
تبصره ـ نماينده ثبت احوال مكلف است پس از ثبت در صورتي كه ورقه شناسنامه صادره از دفتر ديگري باشد واقعه فوت را با ارسال اعلاميه مخصوصي كه نمونه آن ضميمه اين نظامنامه است بدفتر محل صدور ورقه شناسنامه متوفي اطلاع دهد.
ماده 78 ـ
نماينده ثبت احوال پس از ثبت واقعه فوت در صورتي كه ورقه شناسنامه متوفي در حوزهاي كه فوت واقع شده صادر شده باشد واقعه فوت را در اسناد مربوطه به متوفي قيد خواهد نمود و همچنين در ورقه شناسنامه متوفي در محل مخصوص واقعه را قيد نموده و شناسنامه را به بازماندگان متوفي تسليم مينمايد.
ماده 79 ـ
دفتر آمار و ثبت احوال مربوطه پس از وصول اعلاميه فوت مراتب را در ظهر اسناد يا جدول مخصوص ولادت متوفي و ستون ملاحظات دفتر يادداشتي شهري و بلوكي و دفتر سجل ولايتي قيد مينمايد.
ماده 80 ـ
اگر متوفي يا اظهاركننده داراي ورقه شناسنامه نباشد ثبت واقعه بهيچوجه بتاخير نخواهد افتاد و فقط بجاي دارنده ورقه شناسنامه جمله بدون ورقه شناس نامه نوشته خواهد شد.
ماده 81 ـ
نماينده ثبت احوال در صورتيكه نسبت بواقعه فوت ترديدي حاصل كند ميتواند بهر وسيله كه بنظر او ميرسد در موضوع داقعه فوت تحقيقاتي براي حصول اطمينان خود بنمايد.
تبصره ـ اقدامات و تحقيقات نماينده براي كسب اطمينان مانع از ثبت واقعه نخواهد شد و هرگاه در نتيجه تحقيقات معلوم شود كه اظهاركننده و شهود برخلاف واقع اظهاراتي كردهاند نماينده يا بازرس مراتب را به توسط دفتر ثبت احوال ولايتي بپاركه محل اطلاع خواهد داد تا مرتكبين خلافرا از طريق قانوني تعقيب و درخواست ابطال سند فوت را از محاكم صالحه بنمايد.
ماده 82 ـ
در مورد فوت زوج يا زوجه نماينده ثبت بايستي مراتب را از ثبت واقعه فوت بدفتر محل صدور ورقه شناسنامه طرفي كه حيات دارد اعلام نمايد تا در ذيل ثبت ازدواج واقعه فوت هم ثبت شود.
ماده 83 ـ
ثبت فوت اشخاصيكه در مؤسسات مختلفه فوت مينمايند در صورتي كه اظهاركننده قانوني نداشته باشند باظهار رئيس مؤسسه يا نماينده او با حضور دو شاهد بعمل ميآيد.
ماده 84 ـ
مامورين اداره شهرباني و امنيه مكلفند در صورت كشف جسد صورت مجلسي بر طبق نمونه كه اداره كل آمار و ثبت احوال مربوط ارسال و در مقابل رسيد اخذ نمايند.
تبصره ـ مامور ثبت احوال صورتمجلس را بايگاني نموده و هرگاه هويت شخصي كه جسد او كشف شده است بمامورين شهرباني و امنيه معلوم گردد باظهار آنها واقعه فوت را ثبت مينمايد.
ماده 85 ـ
در موقعي كه فوت در توقيفگاه يا زندان واقع شود رئيس آن اداره يا نماينده در مدت مقرره در نمونه مخصوصي كه براي اين منظور تهيه شده مراتب را بنماينده ثبت احوال مربوطه اطلاع خواهد داد تا بر طبق آن واقعه فوت ثبت گردد و همچنين پس از اجراي حكم محكومين به اعدام واقعه بنماينده ثبت احوال در نمونه مزبوره داده ميشود كه واقعه را بثبت برساند مدرك فوت ميشود (بموجب اعلاميه اداره زندان شماره..................) .
ماده 86 ـ
در موقعي كه فوت در اثر جنابت واقع شده باشد مامورين شهرباني يا امنيه طبق ماده84 واقعه را بنماينده ثبت احوال اعلام مينمايد.
تبصره ـ اگر قبل از وصول اعلاميه اداره شهرباني يا امينه صاحبان واقعه با مدارك لازمه كه بموجب مواد 84 و 85 تنظيم شده براي ثبت واقعه فوت مراجعه نمودند مامور ثبت احوال بثبت واقعه اقدام مينمايد علت فوت بهيچوجه نباد در اسناد ثبت احوال ذكر شود:
1ـ در صورتي كه هويت شخص متوفي معلوم شده باشد واقعه فوت از طريق وزارت جنگ در اوراقي كه نمونه آن ضميمه اين نظامنامه است بهاداره كل آمار و ثبت احوال اطلاع داده خواهد شد تا مراسم ثبت در آخرين محل اقامت متوفي بعمل آيد. نماينده ثبت احوال تطبيق ثبت را يا نمونه ارسالي در ذيل سند امضاء خواهد نمود.
2ـ در صورت معلوم نبودن هويت متوفي واقعه مزبور از طريق وزارت جنگ بر طبق صورتمجلس مخصوص باداره كل آمار و ثبت احوال اطلاع داده خواهد شد تا مراسم ثبت در دفتر آمار و ثبت احوال تهران بعمل آيد.
ماده 88 ـ
هرگاه در اثر حادثه از قبيل زلزله و حريق و غيره عدهاي تلف شدند و شناختن آنها ميسر نباشد مامورين شهرباني و امنيه و بهداري مكلف هستند صورتمجلسهاي مخصوصي را كه تنظيم كردهاند براي نماينده ثبت احوال مربوطه بفرستند كه در محل مخصوص بايگاني شود.
ماده 89 ـ
اگر شخصي در بيمارستان فوت كند و هويت او معلوم نباشد واقعه فوت بموجب صورتمجلس بنماينده ثبت احوال اطلاع داده ميشود و بموجب همان صورتمجلس نماينده فوت را ثبت مينمايند.
تبصره ـ در صورتمجلس مزبور بايد سن تقريبي متوفي نوشته شود عين آن در محل ثبت بجاي ذكر شماره شناسنامه قيد گردد.
ماده 90 ـ
طفل مرده بدنيا آمده يا طفلي كه قبل از ثبت ولادت بمامور ثبت احوال مرده معرفي شده باشد در جدول متوفيات ثبت ميشود در اين مورد در محل مخصوص ثبت اسم متوفي قيد ميشود. (مرده معرفي شده).
ماده 91 ـ
ثبت فوت اتباع ايران در خارجه و كساني كه در جهازات فوت مينمايند در جداول مخصوص بهمان كيفيتي است كه راجع به ثبت ولادت آنان قيد شده.
تبصره ـ در صورتيكه فوت اتباع ايران در خارجه با ارائه تصديق مقامات صلاحيتدار محل قونسولگر اظهار ميشود ثبت فوت بر طبق تصديق مزبور در جدول مربوطه بدون اقامه شاهد مانعي ندارد و محل اسم شهود ذكر ميشود (بموجب تصديق شماره اداره ........................ ).
ماده 92 ـ
فوت اتباع خارجه در ايران در دفاتر مخصـوص با همان تشريفات كه براي ثبت فوت اتباع ايران مقرر است بعمل خواهد آمد و تصديق فوق در نمونه كه ضميمه اين نظامنامه است صادر و به وزارت امور خارجه بوسيله اداره كل آمار و ثبت احوال فرستاده ميشود.
تبصره ـ اشخاص ذينفع نيز در صورتيكه تصديق اداره كل قونسولي وزارت امور خارجه را ابراز نمايند ميتوانند رونوشت مصدق تصديق فوت را با پرداخت حق تمير قانوني تحصيل نمايند.
ماده 93 ـ
در صورتي كه محكمه صلاحيتدار موافق ماده994 قانون مدني حكم فوت فرضي غايبي را صادر نمايد باستناد حكم محكمه واقعه فوت در جدول و دفتر مخصوص ثبت فوت ثبت ميشود.
ثبت واقعه در اين مورد حاجتي به معرفي شهود نداشته و فقط به استناد حكم محكمه و تقاضاي اظهاركننده ثبت بعمل ميآيد در محل مدرك فوت شماره حكم و تاريخ آن و محكمه حاكمه و محل صدور حكم قيد ميشود.
تبصره ـ هرگاه حكم فوت فرضي از طرف محكمه ابطال گردد ثبت فوت نيز ابطال ميشود و در ظهر سند فوت و ساير مستنداتي كه حكم فوت قيد شده تذكر داده ميشود. (بموجب حكم شماره ...................... محكمه ..................... اين ثبت باطل شد و داراي اعتبار نيست).