ماده 1 ـ
سند ثبت احوال عبارت از مضمون ثبت يكواقعه در جدول مخصوص ثبت وقايع و در دفاتر و اوراق مربوطه است.
ماده 2 ـ
نماينده ثبت احوال ماموري است كه از طرف اداره ثبت احوال مكلف به ثبت وقايع چهارگانه در جداول و اوراق و دفاتر رسمي است.
ماده 3 ـ
اظهاركننده شخصي است كه يكي از وقايع چهارگانه را براي ثبت در جدول و دفاتر رسمي به نماينده ثبت احوال يا نماينده او اطلاع ميدهد. اظهاركننده ممكن است صاحب واقعه يا نماينده قانوني او باشد.
تبصره ـ يكنفر نميتواند در آن واحد هم اظهاركننده و هم شاهد باشد.
ماده 4 ـ
اظهاركننده بايد لااقل هيجده سال تمام داشته باشد.
ماده 5 ـ
مسئول اخذ ورقه شناسنامه صغار ولي خاص (پدرـ جدپدري) يا وصي منصوبي كه وصايت او مسلم باشد يا قيم او است براي اثبات قيمومت و وصايت اظهاركننده بايد مدارك لازمه را ارائه نمايد ولي اين ترتيب مانع نخواهد بود كه مادر در غيبت اولياء حق داشته باشد براي طفل صغير خود ااظهاركننده باشد.
تبصره ـ تسليم ورقه شناسنامه بمادر موكول به اجازه پدر است.
ماده 6 ـ
براي ثبت هويت و همچنين ثبت وقايع اقامه دو شاهد لازم است كه در مورد ازدواج و طلاق به هويت و در مورد توليد و فوت بصحت گفتار اظهاركننده شهادت ميدهند سن شاهد نبايد از 18 سال كمتر باشد قبول شهادت زنها مانعي ندارد.
ماده 7 ـ
هرگاه شخصي براي ثبت هويت خود شاهدي نداشته باشد بايد قبلا خود را به شهرباني يا حكومت يا امنيه يا كدخدا معرفي نمايد اشخاص مذكور پس از تحقيقات در اطراف آن شخص تصديق صادر خواهند نمود كه بموجب آن نماينده ميتواند هويت آن شخص را ثبت نمايد در اين مورد ثبت با تذكر ذيل بعمل خواهد آمد (مراتب ثبت در حضور اظهاركننده كه تصديق .............. را در دست داشت بعمل آمد.)
تبصره ـ در مرزها و در محلهائي كه مامورين مذكور در فوق نباشد ماموري ساخلومحل و كلانترهاي مرز ميتوانند تصديق مذكور فوق را بهشخصي كه شاهد ندارد بدهند.
ماده 8 ـ
اشخاصي كه 18سال آنها تمام نشده هرگاه كسي را نداشته باشند كه براي آنها اظهاركننده واقع شود مامورين انضباطي پس از تحقيقات لازمه در اطراف هويت آنها مراتب را به نماينده ثبت حوزه محل اقامت شخص مزبور اطلاع ميدهند كه براي آنها اسناد ثبت احوال تنظيم گردد در اين مورد اظهاركننده مامورين انضباطي هستند و در محل امضاء اظهاركننده نوشته ميشود موافق ماده (8) مامور انضباطي اظهاركننده واقع شده.
تبصره ـ تسليم شناسنامه باشخاصيكه بموجب ماده فوق براي آنها اظهارنامه تنظيم ميشود در صورتيكه 15سال آنها تمام باشد مانعي ندارد.
ماده 9 ـ
ثبت هويت صفار (اطفالي كه ولي خاص ندارند و سن آنها به 15 سال تمام نرسيده) بهيچوجه موكول به تعيين قيم نيست و ورقه شناسنامه آنها براي مدعيالعموم بدايت ارسال ميشود تا پس از تعيين قيم ورقه را به او تسليم نمايد نماينده در حاشيه سند خواهد نوشت ورقه شناسنامه براي مدعيالعموم بدايت ..................................... ارسال شده.
ماده 10 ـ
هويت مجانين هرگاه قيم نداشته باشند برحسب اظهار مامورين انضباطي پس از تحقيقات لازمه كه مامورين مذكور بعمل خواهند آورد در همان حوزه كه ديوانه مقيم است ثبت خواهد شد ورقه شناسنامه براي مدعيالعموم بدايت ارسال ميشود. سن تقريبي مجنون اسم پدر و مادر هرگاه معلوم باشد نوشته ميشود. هرگاه پدر يا مادر او معلوم نباشد در محل مربوطه نوشته ميشود كه اظهاركننده اسم پدر و مادر او را نميدانست.
تبصره ـ در اسناد اين قبيل اشخاص به هيچوجه نبايد كلمه ديوانه نوشته شود.
ماده 11 ـ
در نقاطي كه وسائل عكاسي موجود است از كليه اشخاصي كه سن آنها از ده سال تجاوز مينمايد بايد سه عكس گرفته شود كه يك عكس بورقه شناسنامه و دو عكس ديگر در ظهر اظهارنامه ها الصاق ميشود. ظهر عكسهائي كه براي الصاق به شناسنامه و المثني گرفته ميشود بايستي از طرف صاحب عكس يا وكيل او در صورتي كه صغير باشد از طرف ولي او امضاء شود و چنانچه صاحب عكس سواد نداشته باشد با انگلشت ابهام علامت خواهد داشت.
تبصره ـ اشخاص بيبضاعت كه عدم بضاعت آنها در شهرها بهتصديق كلانتري و در قراء و قصبات بتصديق نواب حكام يا كدخدا رسيده باشد از دادن عكس معاف هستند و در اين صورت مامور ثبت احوال علائم مشخصه آنها را در ظهر اظهارنامه و در شناسنامه در محل مخصوصي قيد مينمايد.