ماده 14ـ
ارزيابي کيفي مشاوران
الف ـ ارزيابي کيفي مشاوران طي مراحل زير انجام ميشود:
1ـ تعيين معيارهاي ارزيابي کيفي و وزن آنها,
2ـ تعيين حداقل امتياز قابل قبول،
3ـ تهيه استعلام ارزيابي كيفي (طبق ماده «15» اين آييننامه)،
4ـ تهيه و انتشار فراخوان ارزيابي كيفي مشاوران، بنا به تشخيص كارفرما،
5 ـ توزيع استعلام ارزيابي كيفي و دريافت پاسخ آن بنا به تشخيص كارفرما،
6 ـ امتيازدهي به مشاوران متقاضي ارزيابي،
7ـ تعيين سه تا شش مشاور حائز شرايطكه بالاترين امتياز را كسبكنند (تهيه فهرست كوتاه)،
8 ـ مستندسازي و تهيه صورتجلسه ارزيابي كيفي مشاوران،
9ـ ارسال صورتجلسه ارزيابي كيفي مشاوران توسط كارگروه فني ـ بازرگاني به كارفرما،
10ـ اطلاعرساني صورتجلسه ارزيابي كيفي مشاوران.
ب ـ ارزيابي كيفي مشاوران، براساس معيارهاي زير انجام ميشود:
1ـ تجربه (سابقه اجرايي) (تا 30 امتياز)،
2ـ ارزيابي كارفرمايان قبلي (تا 20 امتياز)،
3ـ ساختار سازماني مشاور (تا20 امتياز)،
4ـ خلاقيت و ابتكار مشاور در طرحها و پژوهشهاي قبلي (ده تا بيست درصد)
5 ـ ساير موارد به تشخيص كارفرما (تا 30 امتياز).
پ ـ در روش ساده، جز موارد مذكور در بند « ث» ماده «18» اين آييننامه، در ساير موارد ارزيابي كيفي مشاوران، به روش ارزيابي كيفي ساده و طبق معيارهاي مذكور در بند « ب» اين ماده، بدون استعلام و براساس تشخيص كارفرما و با توجه به اطلاعات قبلي و سوابق مشاور، سه تا شش مشاور از سوي كارفرما انتخاب ميشود.
ت ـ ارزيابي كيفي مشاوران براساس امتيازات اكتسابي بند « ب» اين ماده خواهد بود.
ث ـ نتايج ارزيابي كيفي مشاوران و فهرست كوتاه در رشته و پايه مربوط به مدت دو سال از تاريخ صورتجلسه ارزيابي كيفي معتبر است.
ج ـ دستگاههاي مركزي موظفند سامانهاي به وجود آورند كه نتايج ارزيابي كيفي مشاوران در طول مدت اعتبار آن براي تمام مناقصات مشابه در دستگاههاي اجرايي زير مجموعه آن دستگاه اجرايي در رشته و پايه معين، معتبر تلقي شده و لزومي به ارزيابي مجدد كيفي نباشد.
ماده 15ـ
استعلام ارزيابي كيفي مشاوران
الف ـ استعلام ارزيابي كيفي (RFQ) بايد حداقل حاوي اطلاعات زير باشد:
1ـ نام و نشاني كارفرما،
2ـ موضوع خدمات مشاوره،
3ـ مدارك صلاحيت و گواهينامههاي لازم،
4ـ حجم كار يا برآورد اوليه خدمات مشاوره، حسب مورد،
5 ـ معيارهاي ارزيابي و امتياز آنها،
6 ـ مدارك و مستندهاي لازم براي تعيين امتيازهاي مربوط به هر يك از معيارها، حسب مورد،
7ـ روش محاسبه امتيازهاي مربوط به هر يك از معيارها،
8 ـ حداقل امتياز ارزيابيكيفي قابل قبول (شصت امتياز) براي دعوت به ارائه پيشنهاد،
9ـ محل، زمان و مهلت دريافت و تحويل استعلامها،
10ـ نام و نشاني مدير طرح، حسب مورد.
ب ـ حداقل زمان لازم براي تكميل استعلام ارزيابي و تحويل آن، از آخرين روز توزيع استعلامها، براي ارزيابي كيفي دو هفته ميباشد.
پ ـ استعلام ارزيابي بايد به طور يكسان بين همه مشاوران منتخب (موضوع ماده «7» اين آييننامه)، توزيع شود.
ت ـ سازمان موظف است در چهارچوب بند«2» ماده (26) نسبت به تهيه دستورالعمل براي ارزيابي كارهاي مشاوران به وسيله كارفرمايان قبلي اقدام كند.
ماده 16ـ
امتيازدهي براي ارزيابي كيفي مشاوران
الف ـ ارزيابي كيفي مشاوران، بايد در مهلت مقرر در استعلامهاي ارزيابي انجام شود.
ب ـ بررسي و امتيازدهي استعلامهاي ارزيابي كيفي مشاوران، نبايد با ارزيابي فني و مالي پيشنهادها همزمان باشد.
پ ـ امتياز تجـربه مشاور، براساس اطلاعات و اسناد دريافتي از مشاور، با توجه به تعداد و نوع كارهاي مشابه انجام شده در رشته و زمينه كار در پنج سال گذشته تعيين ميشود. حداكثر امتياز در صورتي احراز ميشود كه دو كار مشابه (با برآورد معادل يا بيشتر از كار موردنظر) توسط مشاور اجرا شده باشد و براي مقادير كمتر، امتياز تجربه به تناسب كاهش مييابد.
ت ـ براي تعيين امتياز ارزيابي كارفرمايان قبلي، اطلاعات پنج سال گذشته شامل نشاني كارفرما و مقام مطلع در دستگاههاي كارفرمايي، موضوع و مبلغ قراردادها از طريق استعلام اخذ و در مرحله ارزيابي با پرسش از كارفرمايان قبلي، حسب مورد، نسبت به موارد زير امتيازدهي ميشود:
1ـ كيفيت كار،
2ـ كفايت كاركنان كليدي،
3ـ تحقق اهداف زماني.
ث ـ امتياز مربوط به ساختار سازماني مشاور با توجه به موارد زير، حسب مورد تعيين ميشود:
1ـ كامل بودن سازمان و كفايت كاركنان اصلي و ثابت،
2ـ نظام برنامهريزي و كنترل پروژه،
3ـ نظام كنترل و تضمين كيفيت،
4ـ نظام مستندسازي و روش گزارشدهي،
5ـ استفاده از نظامها و ابزار فناوري اطلاعات در سطح سازمان مشاور.
ماده 17ـ
صورتجلسه ارزيابي كيفي مشاوران
الف ـ پس از امتيازدهي و انجام ارزيابي كيفي مشاوران، صورتجلسه ارزيابي كيفي مشاوران شامل موارد زير تهيه ميشود:
1ـ فهرست استعلامهاي تكميل شده توسط مشاوران كه اصل استعلامها در نزد كارفرما بايگاني ميشود.
2ـ امتيازهاي كسب شده توسط هر يك از مشاوران در ارتباط با هر يك از معيارهاي ارزيابي كيفي،
3ـ امتياز كل ارزيابي كيفي هر يك از مشاوران،
4ـ نام و مشخصات مشاورانيكه براي درخواست پيشنهاد برگزيده شدهاند (فهرستكوتاه)،
5 ـ متن دعوتنامه،
6 ـ محل و زمان تشكيل جلسه،
7ـ نام و امضاي اشخاصي كه ارزيابي كيفي مشاوران را انجام دادهاند.
ب ـ صورتجلسه ارزيابي كيفي مشاوران پس از تهيه و تصويب هيئت انتخاب مشاور بهكارفرما گزارش ميشود و كارفرما موظف است صورتجلسه يادشده را ظرف چهل و پنج روز بدون اسامي اشخاص دخيل در ارزيابي كيفي مشاوران در پايگاه ملي اطلاعرساني مناقصات منتشر كند.
پ ـ در صورتي كه هيچ يك از مشاوران واجد شرايط تشخيص داده نشوند (حداقل امتياز لازم را كسب نكنند)، صورتجلسه ارزيابي كيفي با ذكر اين موضوع تنظيم و فرآيند ارزيابي كيفي تجديد ميشود.