ماده 1ـ
سردفتران و دفترياراني كه در هر يك از رشتههاي تحصيلي حقوق قضائي، علوم ثبتي، الهيات و معارف اسلامي با گرايش فقه و مباني حقوق اسلامي در مقاطع كارشناسي ارشد و دكتري در يكي از مراكز دانشگاه آزاد و يا مؤسسات آموزش عالي داخل يا خارج از كشور كه مورد تائيد وزارت علوم و تحقيقات و فناوري باشد پذيرفته ميشوند ميتوانند از مرخصي تحصيلي استفاده نمايند.
ماده 2ـ
حداكثر مدت مرخصي تحصيلي سردفتران و دفتر ياران در مقطع كارشناسي ارشد دو سال و در مقطع دكتـري سه سال ميباشد و تمديد آن موكـول به تائيد سازمان ثبت اسناد و املاك كشور خواهد بود.
تبصره ـ مدت مرخصي تحصيلي جزو سنوات خدمت سردفتر و دفتريار اول محسوب ميگردد.
ماده 3ـ
صدور ابلاغ مرخصي موكول به اعلام نتيجه بازرسي امور مالي دفترخانه و ارائه گواهي تسويه حساب امور مالي، مالياتي و ماليات تكليفي سردفتر و دفتريار خواهد بود. مگر در موارد ضروري كه در اين صورت سازمان ثبت بايد با اخذ ضامن يا تضمين كافي نسبت به صدور ابلاغ مرخصي اقدام نمايد.
ماده 4ـ
درمدت مرخصي تحصيلي سردفتر كفيل دفترخانه از بين دفترياران واجد شرايط سردفتري و يا سردفتران همان حوزه ثبتي توسط اداره كل ثبت استان مربوطه تعيين ميگردد.
تبصره ـ حكم اين ماده در خصوص انتخاب كفيل دفتريار با صدور ابلاغ از ناحيه اداره كل ثبت اسناد و املاك استان صورت ميپذيرد.
ماده 5 ـ
نظارت بر نحوه تحصيل سردفتر و دفتريار در طول مدت مرخصي از حيث اشتغال به تحصيل با كانون سردفتران و دفترياران خواهد بود و سردفتر يا دفتريار مشغول به تحصيل موظف است كه در پايان هر ترم گزارشي از وضعيت تحصيلي خود را به كانون ارائه نمايد.
ماده 6 ـ
در صورت اتمام تحصيل، انصراف، اخراج يا قطع رابـطه تحصيـلي به هر علت و همچنين عدم ارائه گزارش موضوع ماده 5 اين دستورالعمل سردفتر و دفتريار موظف است ظرف حداكثر ده روز مراتب را به سازمان ثبت اسناد و املاك كشور و كانون سردفتران و دفترياران اعلام تا نسبت به لغو مرخصي و تحويل و تحول امور سردفتري يا دفترياري حسب مورد اقدام گردد.
ماده 7ـ
اعطاء مرخصي تحصيلي به سردفتران و دفترياران صرفاً يكبار و براي يك مقطع تحصيلي امكانپذير خواهد بود در مدت مزبور سردفتر يا دفتريار استحقاق مرخصي سالانه را نخواهد داشت.
تبصره ـ سازمان ثبت در صورت صلاحديد ميتواند با ادامه تحصيل متقاضي در يك مقطع تحصيلي بالاتر نيز موافقت نمايد.
ماده 8 ـ
در دوران مرخصي تحصيلي درآمد دفترخانه پس از وضع هزينهها و كسورات قانوني بين سردفتر و كفيل بالسويه تقسيم خواهد شد.