ماده 34ـ
ارسال مكاتبات و اسناد مرتبط با معاملات موضوع اين ماده آييننامه درصورتي معتبر است كه فرستادن آن جز در موارد تغيير نشاني يا محل، قابل تصديق باشد، مانند پست سفارشي، تلگرام، تلكس و نظاير آن.
ماده 35ـ
نحوه رسيدگي به شكايات
الف ـ چنانچه هر يك از مناقصهگران (مزايدهگران) نسبت به اجرا نشدن موادي از اين آييننامه اعتراض داشته باشد ميتواند به مديرعامل شركت شكايت كند.
ب ـ مديرعامل شركت مكلف است در مهلت پانزده روز كاري از تاريخ دريافت شكايت، رسيدگيهاي لازم را به عمل آورد و در صورت وارد دانستن اعتراض، مطابق مقررات مربوط موضوع را به كميسيون مناقصه (مزايده) احاله تا نسبت به تاييد تصميم اوليه كميسيون يا تجديد و يا لغو مناقصه (مزايده) اقدام نمايد و درصورتي كه شكايت را وارد تشخيص ندهد، جوابيه لازم را به منظور ارايه به شاكي ظرف مهلت تعيين شده به مديرعامل شركت اعلام كند.
ماده 36ـ
اشخاصي (حقوقي و حقيقي) كه به تشخيص هيئت مديره و يا اعلام مراجع رسمي در ايفاي تعهدات خود تعلل ورزيده و يا كالا، خدمت يا حقوق موضوع معامله را به نحو مطلوب تهيه، تدارك، انجام و يا تحويل ننمايند، ضمن اقدام قانوني براي استيفاي حقوق شركت تا اطلاع ثانوي در فهرست سياه قرار ميگيرند و از شركت در مناقصهها، مزايدهها و معاملات شركت محروم ميشوند.
ماده 37ـ
به منظور تسهيل در انجام معاملات و گسترش رقابت و تحصيل صرفه و صلاح شركت و همچنين ايجاد شفافيت در معاملات، اطلاعات كليه معاملات متوسط و بزرگ شركت ميبايست در مراحل مختلف آن، شامل نحوه انجام معامله چگونگي و نتايج بررسي پيشنهاددهندگان و پيشنهادات، انتخاب طرف معامله و ترتيب انجام معامله در شبكه اطلاعرساني معاملات شركتهاي آب و فاضلاب منتشر شود.
تبصره1ـ شركت موظف است اطلاعات و اسناد ذيل را در مورد معاملات شركت ثبت و نگهداري كند:
1ـ درخواست انجام معامله و تأييديه مديرعامل ( و يا نمايندگان مجاز وي) براي انجام اقدامات لازم در اين خصوص.
2ـ فراخوان.
3ـ نام و مشخصات اعضاي كميسيون، پيشنهاددهندگان و حاضران در جلسات.
4ـ خلاصه اسناد.
5 ـ روش و مراحل ارزيابي كيفي پيشنهاددهندگان و نتايج ارزيابي آنها.
6 ـ صورتجلسات و نتايج ارزيابيها.
7ـ نام، مشخصات و نحوه انتخاب برنده يا برندگان.
تبصره2ـ اطلاعات و اسناد و مدارك مربوط به انجام مراحل هر يك از معاملات شركت اعم از مناقصه (مزايده)، عدم الزام و ترك آنها، به نحوي نگهداري شود تا امكان دسترسي، مشاهده و نظارت در هر زمان به سهولت براي بازرس شركت فراهم باشد.
تبصره3ـ اطلاعات كليه معاملات شركت اعم از مناقصه (مزايده)، عدم الزام و ترك آنها، جز آن دسته از معاملاتي كه به تشخيص هيئت وزيران بايد مستور بماند، بايد از طريق شبكه اطلاعرساني معاملات شركتهاي آب و فاضلاب و بعلاوه در خصوص مناقصات از طريق شبكه ملي اطلاعرساني مناقصات در اختيار عموم قرار گيرد. در مواردي كه انتشار بلافاصله اين اطلاعات به صرفه و صلاح شركت نباشد، انتشار اطلاعات براي مدت زمان معين به تعـويق خواهد افتـاد. تأخير در انتشـار و مدت آن ميبايد قبلاً به تصويب هيئت مديره شركت برسد.
ماده 38ـ
كليه آييننامهها و دستورالعملهاي مغاير از تاريخ تصويب اين آييننامه منسوخ ميباشد.
ماده 39ـ
هيئت مديره شركت موظف است پيشنهادات اصلاحي در خصوص اين آييننامه را هر ساله به مجمع عمومي شركت ارايه نمايد. اصلاح اين آييننامه منوط به تصويب هيئت وزيران خواهد بود. مواردي كه در اين آييننامه از قانون برگزاري مناقصات و قانون محاسبات عمومي كشور اقتباس شده است صرفاً در چارچوب قوانين مذكور و اصلاحات بعدي توسط مجلس شوراي اسلامي قابل اصلاح است.