ماده 34ـ
ارسال مكاتبات و اسناد مرتبط با معاملات موضوع اين آييننامه در صورتي معتبر است كه فرستادن آن جز در موارد تغيير نشاني يا محل، قابل تصديق باشد، مانند پست سفارشي، تلگرام، تلكس و نظاير آن.
ماده 35ـ
نحوه رسيدگي به شكايات
الف ـ چنانچه هريك از مناقصهگران (مزايدهگران) نسبت به اجرا نشدن موادي كه از اين آييننامه اعتراض داشته باشد ميتواند به مديرعامل شركت شكايت كند.
ب ـ مديرعامل شركت مكلف است در مهلت پانزده روز كاري از تاريخ دريافت شكايت، رسيدگيهاي لازم را به عمل آورده و در صورت وارد دانستن اعتراض، مطابق مقررات مربوط موضوع را به كميسيون مناقصه ( مزايده) احاله تا نسبت به تأييد تصميم اوليـه كميسيون اوليـه كميسيون يا تجـديـد و يا لغـو مناقصـه (مزايـده) اقدام نمايد و در صورتي كه شكايت را وارد تشخيص ندهد، جوابيه لازم را به منظور ارايه بهشاكي ظرف مهلت تعيين شده به مديرعامل شركت اعلام كند.
ماده 36ـ
اشخاصي (حقوقي و حقيقي) كه به تشخيص هيئتمديره و يا اعلام مراجع رسمي در ايفاي تعهدات خود تعلل ورزيده و يا كالا، خدمت يا حقوق موضوع معامله را به نحو مطلوب تهيه، تدارك، انجام و يا تحويل ننمايند، ضمن اقدام قانوني براي استيفاي حقوق شركت تا اطلاع ثانوي در فهرست سياه قرار ميگيرند و از شركت در مناقصهها، مزايدهها و معاملات شركت محروم ميشوند.
ماده 37ـ
به منظور تسهيل در انجام معاملات و گسترش رقابت و تحصيل صرفه و صلاح شركت و همچنين ايجاد شفافيت در معاملات، اطلاعات كليه معاملات متوسط و بزرگ شركت ميبايست در مراحل مختلف آن، شامل نحوه انجام معامله، چگونگي و نتايج بررسي پيشنهاددهندگان و پيشنهادات، انتخاب طرف معامله و ترتيب انجام معامله در شبكه اطلاعرساني معاملات آب منتشر شود.
تبصره1ـ شركت موظف است اطلاعات و اسناد ذيل را در مورد معاملات شركت ثبت و نگهداري كند:
1ـ درخواست انجام معامله و تأييديه مديرعامل (و يا نمايندگان مجاز وي) براي انجام اقدامات لازم در اين خصوص.
2ـ فراخوان.
3ـ نام و مشخصات اعضاي كميسيون، پيشنهاددهندگان و حاضران در جلسات.
4ـ خلاصه اسناد.
5 ـ روش و مراحل ارزيابي كيفي پيشنهاددهندگان و نتايج ارزيابي آنها.
6 ـ صورتجلسات و نتايج ارزيابيها.
7ـ نام، مشخصات و نحوه انتخاب برنده يا برندگان.
تبصره2ـ اطلاعات و اسناد و مدارك مربوط به انجام مراحل هريك از معاملات شركت اعم از مناقصه (مزايده)، عدم الزام و ترك آنها، به نحوي نگهداري شود تا امكان دسترسي، مشاهده و نظارت در هر زمان به سهولت براي بازرس شركت فراهم باشد.
تبصره3ـ اطلاعات كليه معاملات شركت اعم از مناقصه (مزايده)، عدم الزام و ترك آنها، جز آن دسته از معاملاتي كه به تشخيص هيئت وزيران بايد مستور بماند، بايد از طريق شبكه اطلاعرساني معاملات آب و بعلاوه در خصوص مناقصات از طريق شبكه ملي اطلاعرساني مناقصات در اختيار عموم قرار گيرد. در مواردي كه انتشار بلافاصله اين اطلاعات به صرفه و صلاح شركت نباشد، انتشار اطلاعات براي مدت زمان معين به تعويق خواهد افتاد. تأخير در انتشار و مدت آن مييابد قبلاً به تصويب هيئتمديره شركت برسد.
ماده 38ـ
كليه آييننامهها و دستورالعملهاي مغاير از تاريخ تصويب اين آييننامه منسوخ ميباشد.
تبصره1ـ هيئتمديره شركت ميتواند در صورت صلاحديد و در موارد مسكوت در اين آييننامه، دستورالعملهاي نظام فني و اجرايي كشور و يا ديگر مصوبات هيئت وزيران در مورد طرحهاي تملك داراييهاي سرمايهاي از محل منابع عمومي را حسب مورد درخصوص منابع داخلي شركت نيز مورد استفاده قرار دهد و مراتب به مجمع عمومي منعكس شود.
تبصره2ـ در مورد طرحهاي تملك داراييهاي سرمايهاي كه محل تأمين اعتبار آنها منابع عمومي ميباشد شركت مييابد آييننامه معاملات دولتي و نظام فني ـ اجرايي و آييننامه مربوط كه با قانون برگزاري مناقصات مغاير نميباشد را نيز مراعات نمايد.
ماده 39ـ
هيئتمديره شركت موظف است پيشنهادات اصلاحي درخصوص اين آييننامه را هر ساله به مجمع عمومي شركت ارايه نمايد. اصلاح اين آييننامه منوط به تصويب هيئت وزيران خواهدبود. مواردي كه در اين آييننامه از قانون برگزاري مناقصات و قانون محاسبات عمومي كشور اقتباس شدهاست صرفاً در چارچوب قوانين مذكور و اصلاحات بعدي توسط مجلس شوراي اسلامي قابل اصلاح است.