الف ـ
مناقصه: فرايندي است رقابتي براي تأمين كالا، خدمت يا حقوق با كيفيت موردنظر (طبق اساسنامه مناقصه)، كه در آن تعهدات موضوع معامله به مناقصهگري كه كمترين قيمت متناسب را پيشنهاد كرده باشد، واگذار ميشود.
ب ـ
مزايده: فرايندي است رقابتي براي فروش كالا، خدمت يا حقوق، كه در آن موضوع معامله به مزايدهگري كه بيشترين قيمت متناسب را پيشنهاد كرده باشد، واگذار ميشود.
ج ـ
مناقصهگزار (مزايدهگزار): شركت ميباشد كه براساس اين آييننامه، مناقصه (مزايده) را برگزار مينمايد.
د ـ
مناقصهگر (مزايدهگر): شخصي حقيقي يا حقوقي است كه در مناقصه (مزايده) شركت ميكند.
هـ ـ
كميسيون مناقصه (مزايده): هيئتي است كه فرايند برگزاري، تعيين برنده، اتخاذ تصميم در خصوص تجديد و يا لغو مناقصه (مزايده) و ساير وظايف مقرر در اين آييننامه را بر عهده ميگيرد.
و ـ
كميته فني بازرگاني: هيئتي است با حداقل سه عضو خبره فني بازرگاني صلاحيتدار (حسب نوع معامله)، كه ارزيابي فني بازرگاني پيشنهادها و ارزيابي كيفي مناقصهگران (مزايدهگران) و همچنين ساير وظايف مقرر در اين آييننامه را برعهده ميگيرد. اعضاء اين كميته توسط مديرعامل (و يا نماينده مجاز وي) انتخاب ميشوند. مديرعامل (و يا نماينده مجاز وي) ميتواند مسئوليت انجام اين ارزيابيها را رسماً به مشاور واجد صلاحيت واگذار نمايد كه در اين صورت اين مشاور در حكم كميته فني بازرگاني خواهدبود.
ز ـ
كميسيون تحويل: هيئتي است كه فرايند تحويل و تحول كالا، خدمت يا حقوق از برنده مناقصه (به برنده مزايده) و ساير وظايف مقرر در اين آييننامه را برعهده ميگيرد. كميسيون تحويل مركب از انباردار (يا نماينده واحد تحويلگيرنده/تحويلدهنده)، نماينده واحد تقاضا كننده و نماينده يا نمايندگاني كه توسط مديرعامل تعيين ميشود خواهدبود.
ح ـ
هيئت سه نفر ترك مناقصه (مزايده): هيئتي است متشكل از مديرعامل، ذيحساب و يك نفر به انتخاب مجمع عمومي، كه با توجه به شرائط، ميسر نبودن انجام معاملات از طريق مناقصه (مزايده) را تأييد مينمايد كه در اين آييننامه به اختصار هيئت سه نفره ناميده ميشود.
ط ـ
هيأت رسيدگي به شكايات: هيأت رسيدگي موضوع ماده «7» قانون برگزاري مناقصات مصوب 1383 ميباشد.
ي ـ
ارزيابي كيفي مناقصهگران (مزايدهگران): عبارت است از ارزيابي توان انجام تعهدات مناقصهگران (مزايدهگران) كه از سوي شركت و توسط كميته فني بازرگاني انجام ميشود.
ك ـ
ارزيابي شكلي: عبارت است از بررسي كامل بودن اسناد و امضاء آنها، غير مشروط و خوانا بودن پيشنهاد قيمت.
ل ـ
ارزيابي فني بازرگاني: فرايندي است كه در آن مشخصات، استانداردها، كارآيي، دوام و ساير ويژگيهاي فني بازرگاني پيشنهادها بررسي، ارزيابي و پيشنهادهاي قابل قبول برگزيده ميشوند.
م ـ
ارزيابي مالي: فرايندي است كه در آن مناسبترين قيمت به شرح مندرج در ماده (21) اين آييننامه، از بين پيشنهادهائي كه از نظر فني بازرگاني پذيرفته شدهاند، برگزيده ميشود.
ن ـ
مدت اعتبار پيشنهادها: دوره زماني است كه توسط شركت اعلام ميشود و در طي آن پيشنهادها ميبايد داراي اعتبار باشند. اين مدت شامل زمان لازم براي انجام مناقصه (مزايده)، بررسي و ارزيابي پيشنهادها، تعيين برنده و انعقاد قرارداد ميباشد.
س ـ
انحصار: انحصار در معامله عبارت است از:
1ـ يگانه بودن متقاضي شركت در معامله كه به طرق ذيل تعيين ميشود:
1ـ1ـ اعلان هيئت وزيران براي كالاها، خدمات يا حقوقي كه در انحصار دولت است.
2ـ1ـ انتشار فراخوان عمومي در خصوص موضوع معامله و ايجاب تنها يك متقاضي براي انجام معامله.
2ـ منحصر بفرد بودن اموال منقول، خدمات و حقوق كه با توجه بند (1) ماده (26) مشخص ميشود.
ع ـ
برنامه زماني مناقصه (مزايده)ـ سندي است كه در آن زمان و مهلت برگزاري مراحل مختلف مناقصه (مزايده) مدت اعتبار پيشنهادها و زمان انعقاد قرارداد مشخص ميشود.
ف ـ
شبكه اطلاعرساني: وب سايت اينترنتي است با نام شبكه اطلاعرساني الكترونيكي معاملات شركت سهامي مديريت منابع آب ايران و شركتهاي زير مجموعه كه در اين آييننامه اختصاراً شبكه اطلاعرساني معاملات آب ناميده ميشود و توسط شركت سهامي مديريت منابع آب ايران ايجاد ميشود.