ماده 35ـ
ارسال مكاتبات و اسناد مرتبط با معاملات موضوع ماده (22) اين آييننامه در صورتي معتبر است كه فرستادن آن جز در موارد تغيير نشاني با محل قابل تصديق باشد، مانند پست سفارشي، تلگرام، تلكس و نظاير آن.
ماده 36ـ
اشخاص (حقوقي و حقيقي) كه به تشخيص هيئت مديره و يا اعلام مراجع رسمي در ايفاي تعهدات خود تعلل ورزيده و يا كالا، خدمت يا حقوق موضوع معامله را به نحو مطلوب تهيه، تدارك، انجام و يا تحويل ننمايند ضمن اقدام قانوني براي استيفاي حقوق شركت تا اطلاع ثانوي در فهرست سياه قرار ميگيرند و از شركت در مناقصهها، مزايدهها و معاملات شركت محروم ميشوند.
ماده 37ـ
به منظور تسهيل در انجام معاملات و گسترش رقابت و تحصيل صرفه و صلاح شركت و همچنين ايجاد شفافيت در معاملات، شركت موظف است ترتيبي اتخاذ نمايد تا اطلاعات كليه معاملات متوسط و بزرگ شركت و شركتهاي زيرمجموعه در مراحل مختلف آن شامل نحوه انجام معامله، چگونگي و نتايج بررسي پيشنهاد دهندگان و پيشنهادات، انتخاب طرف معامله و ترتيب انجام معامله در شبكه اطلاعرساني معاملات شركتهاي آب منتشر شود.
تبصره1ـ شركت موظف است اطلاعات و اسناد ذيل را در مورد معاملات شركت ثبت و نگهداري كند:
1ـ درخواست انجام معامله و تأييديه مدير عامل (و يا نماينده مجاز وي) براي انجام اقدامات لازم در اين خصوص.
2ـ فراخوان.
3ـ نام و مشخصات اعضاي كميسيون، پيشنهاددهندگان و حاضران در جلسات.
4ـ خلاصه اسناد .
5 ـ روش و مراحل ارزيابي كيفي پيشنهاددهندگان و نتايج ارزيابي آنها.
6 ـ صورتجلسات و نتايج ارزيابيها.
7ـ نام، مشخصات و نحوه انتخاب برنده يا برندگان.
تبصره2ـ اطلاعات و اسناد مدارك مربوط به انجام مراحل هريك از معاملات شركت اعم از مناقصه (مزايده)، عدم الزام و ترك آنها، به نحوي نگهداري شود تا امكان دسترسي، مشاهده و نظارت در هر زمان به سهولت براي بازرس شركت فراهم باشد.
تبصره3ـ اطلاعات كليه معاملات شركت اعم از مناقصه (مزايده) عدم الزام و ترك آنها، جز آن دسته از معاملاتي كه به تشخيص هيئت وزيران بايد مستور بماند بايد از طريق شبكه اطلاعرساني معاملات شركتهاي آب در اختيار عموم قرار گيرد.
در مواردي كه انتشار بلافاصله اين اطلاعات به صرفه و صلاح شركت نباشد، انتشار اطلاعات براي مدت زمان معين به تعويق خواهد افتاد. تأخير در انتشار و مدت آن ميبايد قبلاً به تصويب هيئت مديره شركت برسد.
ماده 38ـ
كليـه آييننامه و دستورالعملهاي مغـاير از تاريـخ ابلاغ اين آييننامه منسوخ ميباشد.
تبصره1ـ دستورالعملهاي موضوع اين آييننامه براساس پيشنهاد هيئتمديره شركت به تصويب وزير نيرو خواهد رسيد. مواردي كه در اين آييننامه پيشبيني نشده است براساس قوانين و مقررات ذيربط مورد عمل قرار خواهد گرفت.
تبصره2ـ هيئت مديره شركت ميتواند در صورت صلاحديد و در موارد مسكوت در اين آييننامه، دستورالعملهاي نظام فني و اجرايي كشور و يا ديگر مصوبات هيئت وزيران در مورد طرحهاي تملك داراييهاي سرمايهاي از محل منابع عمومي را حسب مورد درخصوص منابع داخلي شركت نيز مورد استفاده قرار دهد و مراتب به مجمع عمومي منعكس شود.
تبصره3ـ در مورد طرحهاي تملك داراييهاي سرمايهاي كه محل تأمين اعتبار آنها منابع عمومي ميباشد شركت ميبايد نظام فني ـ اجرايي و آييننامه مربوط را مراعات نمايد.
ماده 39ـ
هيئت مديره شركت موظف است پيشنهادات اصلاحي درخصوص اين آييننامه را هر ساله به مجمع عمومي شركت ارايه نمايد. اصلاح اين آييننامه منوط به تصويب هيئت وزيران خواهد بود.