ماده 5ـ
كميسيون مناقصه (مزايده) به شرح زير سازماندهي ميشود:
الف ـ هر يك از كميسيونهاي مناقصه (مزايده) شركت متشكل از سه نفر عضو ميباشد كه توسط هيئتمديره از ميان مديران و يا كارشناسان خبره، متعهد و مطلع انتخاب ميشوند. هيئتمديره ميتواند بيش از يك كميسيون تشكيل دهد، همچون كميسيونهاي مجزا براي انجام فرايند مناقصه و مزايده و يا كميسيونهاي متفاوت براي سطوح معاملات مانند معاملات با برآورد مبلغ كمتر و بيشتر از يك رقم خاص يا كميسيون معاملات خاص (از قبيل معاملات ROT, BOT, BOO) و يا كميسيون معاملاتي كه از نظر تخصصي پيچيده ميباشد. در اين صورت هيئت مديره بايد محدوده فعاليت هر يك را مشخص و به مديرعامل و همچنين كميسيونها ابلاغ نمايد.
تبصره ـ هيئت مديره نميتواند اختيارات خود را در انجام اين بند به مديرعامل تفويض نمايد.
ب ـ كميسيون با حضور سه نفر اعضاء مزبور رسميت دارد و تصميمات آن با اكثريت آراء اتخاذ خواهد شد.
تبصره1ـ كميسيـون مناقـصه (مـزايده) مـيتوانـد حسب مورد از كارشناسان و متخصصين فني، مالي، حقوقي و اداري شركت (و يا ساير صاحبنظران كه هيچگونه منافعي در موضوع معامله ندارند) براي حضور در جلسات كميسيون و اظهارنظر (بدون حق رأي) دعوت نمايد.
تبصره2ـ رؤساي هر يك از واحدها يا نمايندگان مختار آنها چنانچه عضو كميسيون نباشند ميتوانند در مورد معاملات مربوط به واحد خود در كميسيون مناقصه (مزايده) حضور يافته و توضيحات لازم را ارايه دهند. همچنين كميسيون مناقصه (مزايده) مـيتواند از هر يك از رؤسـا تقاضا نماينـد تا در جلسـه شركــت نموده و نظر خود را (بدون حق رأي) اظهار دارند.