هيئت موضوع ماده (7) اين آييننامه نسبت به ارجاعات ثبت به شرح زير رسيدگي و اقدام مينمايد:
الف ـ
در صورتي كـه محـدوده مـورد عـمل درخواست ثبت نشده و يا تحديد حدود به عمل نيامده باشد، حسب مورد رأي به تنظيم اظهار نامه يا تحديد حدود قطعات به نام متصرفان صادر ميگردد تا با انتشار آگهي الصاقي در محل و تعيين شماره فرعي در صورت لزوم نسبت به تحديد حدود قطعات و صدور سند مالكيت اقدام گردد. تنظيم اظهارنامه نيازي به انتشار آگهيهاي ماده (11) قانون ثبت (آگهيهاي نوبتي) ندارد.
ب ـ
در صورتي كه متصرف طبق سوابق ثبتي داراي مدرك دال بر مالكيت نباشد و يا در تصرف يا مالكيت و يا حدود اختلاف باشد، موضوع به دو نفر كارشناسان امور ثبتي و نقشهبردار اداره ثبت اسناد و املاك و يك نفر كارشناس بنياد مسكن انقلاب اسلامي و نماينده بنياد مسكن انقلاب اسلامي ارجاع ميگردد تا با تحقيقات محلي و ملاحظه مدارك نسبت به موضوع رسيدگي و نظريه مستدل خود را به هيئت اعلام نمايند. هيئت پس از وصول نظريه كارشناسي با توجه به جميع جهات رأي مقتضي صادر مينمايد. رأي صادر شده به ذينفع يا طرفين حسب مورد ابلاغ ميگردد تا در صورت عدم وصول اعتراض ظرف بيست روز از تاريخ ابلاغ نسبت به اجراي آن اقدام شود.
تبصره ـ نماينده بنياد مسكن انقلاب اسلامي بايد جهت اداي توضيحات در محل حضور داشته باشد.
ج ـ
در صورت وصول اعتراض در مهلت مقرر، معترض به دادگاه محل وقوع ملك هدايت ميگردد تا دادگاه خارج از نوبت به موضوع رسيدگي نمايد. معترض بايد ظرف بيست روز دادخواست خود را به دادگاه تقديم نمايد و گواهي طرح دعوي را به ثبت محل ارايه دهد، در غير اين صورت رأي اجرا خواهد شد.
د ـ
در صورتي كه عرصه متصرفي موقوفه باشد و متصرف داراي اجاره نامه از متولي يا اداره اوقاف باشد، سند مالكيت اعيان به نام او صادر و در غير اين صورت مراتب به متولي يا اداره اوقاف حسب مورد اعلام تا پس از تنظيم اجاره نامه، مجوز صدور سند مالكيت اعيان صادر گردد.
هـ ـ
در صورتي كه عرصه متصرفي متعلق به دولت يا سازمانها و مؤسسات و نهادهاي عمومي يا اشخاص حقيقي و حقوقي باشد، با دعوت از نماينده دستگاه صاحب عرصه يا اشخاص مذكور به موضوع رسيدگي و رأي مقتضي صادر ميگردد.
و ـ
چنانچه نسبت به حدود ملك در پرونده ثبتي اعتراضي از قبل وجود داشته است و محدوده مورد عمل در محل، مورد اعتراض نباشد، اين اعتراض در خصوص اجراي اين آييننامه مؤثر نيست، ولي اگر محدوده مورد عمل در محل مورد اعتراض قرار گرفته باشد، مراتب به طور كتبي يا به وسيله يك نوبت درج در يكي از جرايد محلي به معترض ابلاغ ميشود تا ظرف بيست روز دادخواست خود را به دادگاه محل تقديم نمايد و گواهي طرح دعوي را به اداره ثبت محل ارايه دهد، در غير اين صورت اعتراض مذكور مؤثر نخواهد بود.
ز ـ
در صورتي كه نشاني معترض و يا مالك معلوم نباشد، وقت رسيدگي به وسيله درج در يكي از جرايد كثيرالانتشار آگهي ميشود و از مالك يا صاحبان حق جهت شركت در جلسات دعوت ميشود. در صورت عدم مراجعه رأي بر صدور سند مالكيت به نام متصرف صادر و مراتب دوباره آگهي ميشود تا در صورت عدم وصول اعتراض ظرف بيست روز از تاريخ انتشار آگهي سند مالكيت به نام متصرف صادر شود و در صورت وصول اعتراض مطابق بند (ج) عمل ميگردد.
ح ـ
در روستاهايي كه مشمول مقررات اصلاحات ارضي شده و عرصه بافت مسكوني آن جزء محدوده اراضي زارعان ميباشد، در صورتي كه درخواست ثبتي نشده باشد، هيئت رأي به صدور سند مالكيت مورد تصرف به استناد صورت جلسه تفكيكي به نام متصرف بدون انتشار آگهي نوبتي و تحديدي مينمايد.