براي آنكه درخواستهاي حقوق و مخارج به اسرع اوقات حواله و وجه آنها در موعد مقرر پرداخت شود مقررات ذيل را ابلاغ مينمايد.
الف ـ موعد ارسال درخواستها به ديوان محاسبات
1ـ درخواست و ليست شهريه و حقوق ماهيانه مامورين مركزي ـ منتظرين خدمت و متقاعدين متوقف در مركز بايد تا12 هر ماه به ديوان محاسبات برسد.
2ـ درخواست شهريه و حقوق متقاعدين و مخارج ادارات و دوائر دولتي ولايات بايد براي تمام سال صادر و سريعا ارسال شود (باستثناي اداره و سجل احواد و تشكيلات كل نظميه مملكتي كه درخواستهاي اداره سجل احوال ممكن است دو ماده به دو ماه صادر و تا روز اول ماه اول صدور بديوان محاسبات فرستاده شود و نسبت بدرخواستهاي اداره تشكيلات نظميه ترتيب عليحده داده خواهد شد).
3ـ درخواست حقوق و مخارج مامورين خارجه 40روز قبل از ماه مربوطه.
4ـ درخواست حقوق و مخارج هيئت سرپرستي محصلين خارجه اعضاء وزارتخانهها كه براي تحصيل به خارجه اعزام شدهاند و مخارج تحصيل محصلين خارجه سه ماه به سه ماه صادر و بايد 40 روز قبل از 3ماه مربوطه بديوان محاسبات ارسال شده باشد.
5 ـ درخواست حقوق منتظرين خدمت ولايات بايد منتها تا اول هر ماه به ديوان محاسبات برسد ادارات محاسبات مكلف هستند سواد مصدق كليه احكام و مدارك مربوط به ليست و درخواستها را بديوان محاسبات ارسال داشته و از منظور نمودن حقوقي كه مدارك آن تكميل نيست خودداري و اين قبيل حقوق را جزء ليست ماه بعد منظور نمايند.
ب ـ موعد تسجيل ديوان محاسبات
درخواستهاي واصله بديوان محاسبات بايد در ظرف موعدهائي كه ذيلا تعيين ميشود بتوسط ديوان مذكور تسجيل و به كابينه وزارتي ارسال يا رد شود و اگر نقصي در مدارك موجود باشد بايد فورا براي تكميل اعاده داده شود:
1ـ درخواستهاي فوري در ظرف يك روز (فوريت درخواست به تشخيص رئيس محاسبات وزارتخانه يا اداره مربوطه و تصديق رئيس كل ديوان محاسبات است)
2ـ درخواستهاي عادي تا دو روز بعد از وصول
3ـ درخواستهاي حقوق كه ليستهاي مفصل دارد منتها تا 8 روز بعد از وصول
ج ـ اداره كابينه درخواستهاي تسجيل شده ديوان محاسبات را پس از امضاي وزير ماليه بجزانهداري كل ارسال و رسيد دريافت خواهد نمود.
1ـ حوالجات فوري را بلافاصله بايد پرداخت نمايد و آنهائي كه در ولايات تاديه ميشود در ظرف همانروز تلگرافا اجازه پرداخت آنرا ابلاغ نمايند.
2ـ ساير درخواستها منتها تا دو روز بايد پرداخت يا اجازه آن ابلاغ گردد.