هيئت وزيران در جلسه مورخ 25/11/1383 به استناد اصل يكصد و سي و هشتم قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران، آيين نامه نحوه برگزاري گردهماييهاي بين المللي را به شرح زير تصويب نمود:
ماده 1ـ
كليه گردهماييها، سمينارها، كنگرهها و بزرگداشتهاي بينالمللي موضوع تبصره (3) ماده (1) قانون نحوه اعمال نظارت بركاهش هزينههاي غيرضرور و جلوگيري از تجملگرايي ـ مصوب1370 ـ كه از اين پس گردهمايي ناميده ميشوند، مشمول اين آييننامه هستند.
ماده 2ـ
گردهمايي داراي تمامي ويژگيهاي زير ميباشد:
الف ـ با مشاركت يك يا چند سازمان يا انجمن تخصصي خارجي برگزار شود.
ب ـ داراي هدف و موضوع بين المللي باشد (مخاطباني از مليتهاي گوناگون داشته يا موضوع مورد علاقه مليت هاي مختلف را مورد بحث قرار دهد.)
پ ـ بخشي از سخنرانيها و مقاله هاي علمي توسط شركت كنندگان خارجي ارايه شود.
ماده 3ـ
وزير يا بالاترين مقام اجرايي دستگاه موظف است پيشنهاد برگزاري هر گردهمايي را حداقل شش ماه قبل از تاريخ برگزاري همايش و همراه با اطلاعات زير ارايه نمايد:
الف ـ نام
ب ـ هدف
پ ـ موضوع (همراه با توجيه كافي)
ت ـ زمان برگزاري
ث ـ نتايج مورد نظر از برگزاري گردهمايي
ج ـ برآورد تقريبي هزينهها
چ ـ كشورها و يا سازمانهاي مشاركت كننده
ح ـ تعداد يا درصد مقالات خارجي ارايه شده
تبصره1ـ در مواقعـي كه وزرا و رؤساي سـازمانهاي مسـتقل در ملاقــاتها و برنامههاي خارجي برگزاري يكي از موارد مندرج در ماده (1) را تفاهم مينمايند، از مدت مندرج در اين ماده مستثني بوده و در اولين فرصت در هيئت وزيران مطرح خواهد شد.
تبصره2 ـ در كارگروههـايي كه جنبه علمـي دارنـد، لازم است تعـدادي از اسـتادان و محققان مبرز با تخصص مربوط از دانشگاهها و مراكز پژوهشي كشور يا جهان حضور داشتهباشند.
ماده 4ـ
گردهماييهايي كه با حضور رؤسا و اعضاي هيئتهاي نمايندگي دايم يا موقت دولتهاي خارجي و يا سازمانهاي بين المللي در ايران برگزار ميشود و جلسات كاري از قبيل مذاكره، ميزگرد و دورههاي آموزشي نظري و كاربردي بلند مدت و كوتاه مدت كه مؤسسات آموزشي و پژوهشي ودستگاههاي اجرايي در راستاي انجام وظايف قانوني خود با حضور و يا استفاده از اتباع خارجي يا نمايندگان ساير دولتها و يا سازمانهاي بينالمللي برگزار مينمايند، مشمول اين آييننامه نبوده و برگزاري آنها نيازي به تصويب هيئت وزيران ندارد.
ماده 5 ـ
برگزاري گردهمايي كه فاقد شرايط مقرر در اين آيين نامه باشد، تحت عنوان بينالمللي توسط دستگاههاي اجرايي به استثناي وزارت امورخارجه ممنوع است.
اين تصويبنامه جايگزين تصويبنامه شماره 33151/ت24585هـ مورخ 30/8/1380 ميشود.
[امضاء]
معاون اول رييس جمهور ـ محمدرضا عارف