وزراي عضو شوراي هماهنگي اجرايي اتباع بيگانه در جلسه مورخ 3/7/1380 با رعايت تصويبنامه شماره 58858/ت23538هـ مورخ 22/12/1379 دستورالعمل موضوع ماده (5) آيين نامه اجرايي ماده (180) قانون برنامه سوم توسعه اقتصادي، اجتماعي و فرهنگي جمهوري اسلامي ايران را به شرح زير تصويب نمودند:
ماده 1 ـ
به منظور ارايه پيشنهادات اجرايي، دستورالعملهاي لازم و انجام مطالعات و برنامه ريزي متناسب با مصوبات و مقررات دولت جمهوري اسلامي ايران كارگروه (كميته) دايمي اتباع بيگانه ـ كه از اين پس كار گروه دايمي ناميده مي شود ـ تشكيل مي گردد.
تبصره 1 ـ دبير شوراي هماهنگي و اجرايي اتباع بيگانه رياست كار گروه را بر عهده خواهد داشت.
تبصره 2 ـ كار گروه دايمي در محل وزارت كشور و با شركت مديران كل يا مدير مربوط در وزارتخانه ها و نهادهاي عضو با معرفي بالاترين مقام اجرايي هر دستگاه هر پانزده روز يكبار تشكيل مي گردد.
تبصره 3 ـ كار گروه دايمي مي تواند از نمايندگان ساير دستگاهها و كارشناسان آگاه (حسب مورد) براي شركت در جلسات مربوط دعوت نمايد.
ماده 2 ـ
جلسات كار گروه دايمي با حضور اكثريت اعضاي اصلي رسميت يافته و تصميات آن بايد به تصويب حداقل 5 نفر از اعضاي شركت كننده برسد.
تبصره ـ نمايندگان دستگاههاي عضو كارگروه دايمي تام الاختيار بوده در محدوده اختيارات از حق امضاي مصوبات برخوردار هستند.
ماده 3 ـ
وظايف و اختيارات كارگروه دايمي به شرح ذيل مي باشد.
الف ـ ايجاد هماهنگي اجرايي در بين سازمانهاي عمل كننده.
ب ـ بررسي پيشنهادات و برنامه هاي ارايه شده از سوي دستگاههاي عضو.
ج ـ ارايه پيشنهادات در مورد خط و مشي ها و سياستهاي مربوط به اتباع خارجه جهت تصميم گيري در شوراي هماهنگي اجرايي اتباع بيگانه.
د ـ نظارت بر نحوه فعاليت كارگروههاي فرعي استانها و بررسي پيشنهادات ارسالي آنها.
هـ ـ بررسي و حل و فصل اختلاف نظرهاي دستگاههاي عضو و عند اللزوم ارجاع موضوع به شوراي هماهنگي اجرايي اتباع بيگانه جهت تصميم گيري.
و ـ تصميم گيري در كليه مواردي كه مطابق آيين نامه اجرايي پناهندگان ـ مصوب 25/9/1342 ـ از اختيارات كميته دايمي پناهندگان بوده است.
ماده 4 ـ
جلسات فوق العاده، با درخواست يكي از اعضاء و موافقت رييس كارگروه دايمي، پس از اعلام دستور جلسه به كليه اعضاء تشكيل مي گردد.
ماده 5 ـ
به منظور انجام امور اداري و پشتيباني كارگروه دايمي، دبيرخانه اي كه مسئول آن توسط رييس كارگروه دايمي تعيين مي گردد، تشكيل مي شود.
ماده 6 ـ
وظايف دبيرخانه كارگروه دايمي به شرح زير مي باشد:
الف ـ ثبت مذاكرات انجام شده در جلسات و اخذ امضاء از كليه اعضاي حاضر
ب ـ تهيه و تنظيم مصوبات كارگروه دايمي.
ج ـ ابلاغ مصوبات كارگروه دايمي به دستگاههاي مربوط با امضاي رييس كارگروه دايمي.
د ـ ارسال دستور جلسات براي اعضاء و مدعوين جهت حضور در جلسات با امضاي رييس كارگروه دايمي.
هـ ـ جمع آوري و ثبت و ارجاع كليه پيشنهادات ارسالي از سوي شوراي عالي امنيت ملي، شوراي امنيت كشور، هيأت دولت و ساير دستگاههاي مربوط.
و ـ تهيه و تنظيم گزارش عملكرد دستگاههاي عضو و كارگروه دايمي هر سه ماه يكبار.
ماده 7 ـ
مسئول دبيرخانه موظف است كليه پيشنهادات و مكاتبات انجام شده را ابتدا به رويت رييس كارگروه دايمي برساند.
تبصره ـ دبير شورا فوريت و چگونگي طرح پيشنهادات ارسالي در كار گروه دايمي را تعيين مي نمايد.
ماده 8 ـ
كارگروه دايمي اتباع بيگانه موظف است ظرف يك ماه پس از ابلاغ اين دستورالعمل تعداد اعضاء نحوه تشكيل و حدود اختيارات كميسيونهاي تخصصي موضوع تبصره هاي (3) و (4) ماده (4) آيين نامه اجرايي ماده (180) قانون برنامه سوم توسعه، اجتماعي، اقتصادي، و فرهنگي را مشخص و به شورا اعلام نمايد.
ماده 9 ـ
به منظور اجراي مصوبات شوراي هماهنگي اجرايي اتباع بيگانه، كارگروههاي فرعي به رياست استاندار و اعضاء زير در كليه استانها تشكيل مي گردد.
الف ـ رييس دفتر امور اتباع و مهاجرين استان.
ب ـ فرمانده ناحيه انتظامي استان.
ج ـ مديركل اطلاعات استان.
د ـ مديركل كار و امور اجتماعي استان.
هـ ـ مديركل آموزش و پرورش استان.
و ـ مديركل جمعيت هلال احمر استان.
ز ـ رييس سازمان مديريت و برنامه ريزي استان.
ح ـ رييس دانشگاه علوم پزشكي مركز استان.
ط ـ رييس دفتر نمايندگي وزارت امور خارجه در استان.
ي ـ نماينده تام الاختيار شوراي عالي امنيت ملي در صورت معرفي.
تبصره ـ در غياب استاندار، رياست جلسات با معاون سياسي ـ امنيتي وي خواهد يود.
ماده 10 ـ
به منظور تمركز امور اداري و پشتيباني كارگروههاي فرعي، دبيرخانه كارگروه فرعي در مركز استانها با مسئوليت رييس دفتر امور اتباع و مهاجرين استان تشكيل مي گردد.
ماده 11 ـ
جلسات كارگروههاي فرعي حداقل هر سه ماه يكبار و با حضور اكثريت اعضاء تشكيل مي گردد.
تبصره 1 ـ تصميمات كارگروههاي فرعي بايد در تصويب 3/2 اعضاي حاضر برسد.
تبصره 2 ـ جلسات فوق العاده، به درخواست يكي از اعضاء و با موافقت رييس كارگروه فرعي تشكيل مي گردد.
تبصره 3 ـ دستور جلسات و دعوتنامه حضور در جلسات توسط مسئول دبيرخانه و با هماهنگي و امضاي استاندار براي اعضاء ارسال مي گردد.
ماده 12 ـ
مسئول دبيرخانه موظف است كليه مذاكرات انجام شده در كارگاه فرعي را ثبت و به امضاي اعضاء برساند.
[امضاء]
اين تصويبنامه در تاريخ 9/10/1380 به تأييد مقام محترم جمهوري رسيده است.
معاون اول رييس جمهور ـ محمد رضا عارف