وزراي عضو شوراي هماهنگي اجرايي اتباع بيگانه در جلسه مورخ 3/7/1380 با رعايت تصويب نامه شماره 58858/ت23538هـ مورخ 22/12/1379 آيين نامه همكاري شوراي هماهنگي اجرايي اتباع بيگانه و ستاد كل نيروهاي مسلح را به شرح زير تصويب نمودند:
ماده 1 ـ
به منظور هماهنگي در كليه امور مربوط به اتباع خارجي و همكاري مستمر شوراي هماهنگي اجرايي اتباع بيگانه ـ كه از اين پس شورا ناميده مي شود ـ
و ستاد كل نيروهاي مسلح ـ كه از اين پس ستاد كل ناميده مي شود ـ دفتر مشترك همكاري و هماهنگي در محل دبيرخانه شورا تشكيل مي شود.
ماده 2 ـ
ستاد كل نماينده يا نمايندگان تام الاختيار خود را به شورا معرفي مي نمايد تا به دعوت دبير شورا در جلسات دفتر مشترك حاضر شوند.
تبصره 1 ـ شورا نماينده يا نمايندگان خود را براي حضور در دفتر مشترك از ميان اعضاي كميته (كار گروه) دايمي اتباع بيگانه تعيين مي كند.
تبصره 2 ـ دبير كميته دايمي اتباع بيگانه مسئوليت اداره كليه امور مربوط به دفتر مشترك را بر عهده دارد.
تبصره 3 ـ چگونگي تشكيل جلسات دفتر مشترك، تعداد اعضاء و نحوه بررسي و تصميم گيري بر اساس دستورالعملي خواهد بود كه در اولين جلسه دفتر مشترك تصويب مي گردد.
ماده 3 ـ
مسئول دفتر مشترك پس از ثبت موضوعات ارسالي از سوي شورا يا ستاد كل، نسخه اي از آن را جهت اطلاع براي طرف ديگر ارسال مي نمايد.
تبصره ـ پس از بررسي موضوعات در دفتر مشترك، گزارش كامل آن طي گردشكاري براي شورا ارسال مي گردد.
ماده 4 ـ
به منظور هماهنگي كامل در اسكان، تردد، اشتغال، خروج، ورود و ... اتباع خارجي، ستاد كل در تمام مواردي كه تصميمات اتخاذ شده آن به نحوي مؤثر بر وضعيت اتباع خارجي است، شورا را مطلع تا عنداللزوم موضوع در دفتر مشترك بررسي و تصميم گيري شود.
تبصره ـ شورا نيز در مواردي كه مسايل اتباع خارجي به نحوي به نيروهاي مسلح مرتبط مي باشد نسبت به اعلام موضوع به ستاد كل اقدام مي كند تا در دفتر مشترك بررسي و تصميم گيري شود.
ماده 5 ـ
در صورتي كه دفتر مشترك در موضوعات مطروحه به نتيجه واحد و مشخص دست نيابد، گزارش امر براي رياست شورا ارسال تا در جلسه مشترك با رييس ستاد كل نسبت به آن تصميم گيري شود.
تبصره ـ در صورت عدم حصول توافق بين رييس شورا و رييس ستاد كل مراتب جهت تصميم گيري نهايي براي فرماندهي معظم كل قوا ارسال مي گردد.
ماده 6 ـ
اين آيين نامه پس از تأييد فرماندهي معظم كل قوا لازم الاجرا مي گردد.
[امضاء]
اين تصويبنامه در تاريخ 9/10/1380 به تأييد مقام محترم رياست جمهوري رسيده است.
معاون اول رييس جمهور ـ محمد رضا عارف