هيأت وزيران در جلسه مورخ 1380.8.20 بنا به پيشنهاد شماره 4740 مورخ 1380.2.10 معاونت حقوقي و امور مجلس رييس جمهور و به استناداصل يكصد و سي و هشتم قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران، آيين نامه نحوه برگزاري گردهماييهاي بينالمللي را به شرح زير تصويب نمود:
ماده 1ـ
منظور از گردهمايي در اين آيين نامه، سمينار، همايش، بزرگداشت موضوع تبصره(3) ماده (1) قانون نحوه اعمال نظارت بر كاهش هزينههايغير ضرور و جلوگيري از تجمل گرايي ـ مصوب 1370 ـ ميباشد.
ماده 2ـ
گردهماييهايي بينالمللي شناخته ميشوند كه داراي تمامي ويژگيهاي زير باشند:
الف: با مشاركت يك يا چند سازمان يا انجمن تخصصي بينالمللي برگزار شود.
ب: داراي هدف و موضوع بينالمللي باشد(يعني همايش مخاطبيني از مليتهاي گوناگون داشته يا موضوع مورد علاقه مليتهاي مختلف را موردبحث قرار ميدهد.
ج ـ شخصيتهاي مبرز از كشورهاي مختلف در كميتههاي برنامهريزي آن عضويت و مشاركت فعال داشته باشند.
د ـ بخش قابل قبولي از سخنرانيها و مقالههاي علمي توسط شركتكنندگان خارجي ارايه شود.
ماده 3ـ
برگزاري همايشهاي بينالمللي توسط دستگاههاي اجرايي منوط به تصويب هيأت وزيران است. وزير يا بالاترين مقام اجرايي دستگاه موظفاست پيشنهاد برگزاري هر همايش را حداقل شش ماه قبل از تاريخ برگزاري همايش و همراه با اطلاعات لازم نظير نام، هدف بو نتايج احتمالي برگزاريهمايش و كشورها و يا سازمانهاي مشاركت كننده و همچنين برآورد تقريبي هزينههاي برگزاري آن به هيأت وزيران ارايه نمايد.
تبصره 1ـ در كميته علمي همايشهايي كه جنبه علمي دارند لازم است تعدادي از استادان و محققان مبرز با تخصص مربوط از دانشگاهها و مراكزپژوهشي كشور حضور داشته باشند.
تبصره 1ـ در كميته علمي همايشهايي كه جنبه علمي دارند لازم است تعدادي از استادان و محققان مبرز با تخصص مربوط از دانشگاهها و مراكزپژوهشي كشور حضور داشته باشند.
تبصره 2ـ موارد استثناء كه وزرا و رؤساي سازمانهاي مستقل در ملاقاتها و برنامههاي خارجي برگزاري يكي از موارد مندرج در ماده (1) را تفاهممينمايند از مدت مندرج در اين بند مستثني بوده و در اولين فرصت در جلسه هيأت وزيران مطرح خواهد شد.
ماده 4ـ
جلسات كاري از قبيل مذاكرات، ميز گرد، جشنواره و دورههاي آموزشي نظري و كاربردي بلند مدت و كوتاه مدت كه مؤسسات آموزشي ودستگاههاي اجرايي در راستاي انجام وظايف قانوني خود با حضور و يا با استفاده از اتباع خارجي يا نمايندگان ساير دولتها و يا سازمانهاي بينالملليبرگزار مينمايند، همايش بينالمللي تلقي نشده و مشمول اين آييننامه نميباشد.
ماده 5ـ
همايشهايي كه با حضور رؤسا و اعضاي هيأتهاي نمايندگي دايم يا موقت دولتهاي خارجي و يا سازمانهاي بينالمللي در ايران برگزارميشود، همايش بينالمللي تلقي نميگردد.
ماده 6ـ
برگزاري سمينار، كنگره، بزرگداشت، گردهمايي كه فاقد شرايط مندرج در اين آييننامه باشد تحت عنوان بينالمللي توسط دستگاههاي اجراييبه استثناي وزارت امور خارجه ممنوع است.
[امضاء]
معاون اول رئيس جمهور ـ محمدرضا عارف