شوراي عالي اداري در هشتاد و نهمين جلسه مورخ 23/3/1380، به منظور فراهم نمودن زمينه تحقق بند (2) مصوبه شماره 253/14 مورخ 6/9/1378 شورا، ارتقاي سطح پاسخگويي دستگاههاي اجرايي و اطلاع رساني صحيح، به موقع و مؤثّر در زمينه روش هاي انجام كار و نحوه ارائه خدمات دولتي به مردم، بنا به پيشنهاد سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور تصويب نمود:
1 ـ
كليه دستگاه هاي اجرايي مكلفند نسبت به طراحي و استقرار نظام هاي اطلاع رساني نحوه ارائه خدمات به مردم به موجب نظامنامه اي كه از سوي سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور ابلاغ مي گردد، اقدام كنند.
2 ـ
سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور موظف است ظرف مدت دو ماه از تاريخ ابلاغ اين مصوبه، نسبت به تدوين و ابلاغ نظامنامه اطلاع رساني نحوه ارائه خدمات دستگاه هاي دولتي و مؤسسات و نهادهاي عمومي غير دولتي با همكاري دبير خانه شوراي عالي اطلاع رساني اقدام نمايد. اين نظامنامه متضمن تعيين تكاليف و وظايف دستگاه هاي دولتي در زمينه طراحي، انتخاب و استقرار الگوهاي مختلف اطلاع رساني و نيز نحوه همكاري و مشاركت بخش غير دولتي و چگونگي بر خورداري آنها از حمايت ها و تسهيلات و كمك هاي دولت در زمينه توسعه اطلاع رساني نحوه ارئه خدمات دولتي خواهد بود.
3 ـ
با توجه به نقش فناوري اطلاعات در امر اطلاع رساني، دستگاه هاي اجرايي موظفند توسعه اطلاع رساني از طريق ايجاد پايگاه هاي اطلاعاتي را در اولويت قرار داده و مستقيماً يا با مشاركت بخش غير دولتي نسبت به ايجاد و استقرار اين پايگاه ها اقدام نمايند.
تبصره ـ سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور موظف است ساز و كارها و تمهيدات لازم براي حمايت از فعاليت شركت هاي كارگزاري بخش خصوصي و بخش تعاوني در زمينه ايجاد و استقرار اين پايگاه ها را تنظيم و به تصويب مراجع ذيربط برساند. پيش بيني تسهيلات و حمايت هاي لازم براي بخش غير دولتي در اين زمينه به گونه اي خواهد بود كه امكان دسترسي سريع و كم هزينه مردم به اطلاعات مربوط به نحوه ارائه خدمات دولتي را فراهم نمايد.
4 ـ
وزارت پست و تلگراف و تلفن موظف است با فراهم آوردن تسهيلات لازم به استناد ماده 103 قانون برنامه 5 ساله سوم توسعه اقتصادي، اجتماعي و فرهنگي كشور، ايجاد شبكه هاي اطلاع رساني، استقرار پايگاه هاي مزبور و ارائه اطلاعات به مردم را تسهيل نمايد.
5 ـ
مراكز يا واحد هاي دولتي كه واجد شرايط استقرار پايگاه هاي معين مي باشند؛ نظير فرودگاه ها، نواحي و مناطق شهرداري، ايستگاه هاي راه آهن، پايانه ها و ..... موظفند در واگذاري جا و مكان و امكانات و تجهيزات مناسب جهت ايجاد پايگاه هاي اطلاع رساني اولويت قائل شده و از استقرار اين واحدها حمايت نمايند.
6 ـ
سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور عنداللزوم بودجه مورد نياز اجراي اين مصوبه را از محل اعتبارات برنامه بهبود كيفيت خدمات دولتي دستگاه هاي اجرايي و ساير منابع در قانون بودجه ساليانه پيش بيني خواهد كرد.
7 ـ
سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور، مسئول پيگيري اجراي اين مصوبه توسط دستگاه هاي اجرايي بوده و دبيرخانه شوراي عالي اداري گزارش پيشرفت اجراي آن را به صورت دوره اي به شورا ارائه خواهد نمود.
[امضاء]
معاون رييس جمهور و دبير شوراي عالي اداري ـ محمد رضا عارف