وزارت عدليه نظر به مواد 196 و 197 و 199 قانون تجارت مصوب 13 ارديبهشت 1311 مقرر ميدارد:
ماده 1 ـ
در هر محلي كه اداره ثبت اسناد و يا دفتر اسناد رسمي موجود است شركتهاي تجارتي كه در آن محل تشكيل ميشود بايد بهموجب شركتنامه رسمي تشگيل گردد.
ماده 2 ـ
شركتهاي تجارتي بايد در تهران در دايره ثبت شركتها و در خارج طهران در اداره ثبت اسناد مركز اصلي شركت به ثبت برسند.
تبصره ـ در نقاطي كه اداره يا دايره يا شعبه اسناد نباشد ثبت در دفتر اسناد رسمي و اگر دفتر اسناد رسمي هم نباشد ثبت در دفتر محكمه ابتدائي يا صلحيه با رعايت ترتيب كافي خواهد بود ليكن شركت بايد در ظرف سه ماه از تاريخ تأسيس اداره يا دايره يا شعبه ثبت اسناد در آن محل خود را در دفتر ثبت اسناد به ثبت برساند.
ماده 3 ـ
ثبت شركت به موجب تقاضانامهاي كه در دو نسخه تنظيم ميشود به عمل خواهد آمد.
ماده 4 ـ
به تقاضانامه بايد اسناد ذيل ضميمه شود:
الف ـ در شركتهاي سهامي:
1ـ يك نسخه اصل از شركتنامه
2ـ يك نسخه مصدق از اساسنامه شركت
3ـ نوشته به امضاء مدير شركت حاكي از تعهد پرداخت تمام سرمايه و پرداخت واقعي لااقل ثلث آن
4ـ اسامي شركاء با تعيين اسم و اسم خانوادگي و عده سهام هر يك از آنها
5ـ سواد مصدق از تصميمات مجمع عمومي صاحبان سهام در موارد مذكور در مواد 10 و 41 و 44 قانون تجارت
ب ـ در شركتهاي با مسئوليت محدود:
1ـ يك نسخه مصدق از شركتنامه
2ـ يك نسخه مصدق از اساسنامه (اگر باشد)
3ـ اسامي شريك يا شركائي كه براي اداره كردن شركت معين شدهاند
4ـ نوشته به امضاء مدير شركت حاكي از پرداخت تمام سرمايه نقدي و تسليم تمام سرمايه غيرنقدي با تعيين قيمت حصههاي غيرنقدي
ج ـ در شركتهاي تضامني:
1ـ يك نسخه مصدق شركتنامه
2ـ يك نسخه مصدق از اساسنامه شركت (اگر باشد)
3ـ نوشته به امضاء مدير شركت حاكي از پرداخت تمام سرمايه نقدي و تسليم تمام سرمايه غيرنقدي با تعيين قيمتهاي غيرنقدي
4ـ اسامي شريك يا شركائي كه براي اداره كردن شركت معين شدهاند
د ـ در شركتهاي مختلط غيرسهامي:
1ـ يك نسخه از شركتنامه
2ـ يك نسخه مصدق از اساسنامه (اگر باشد)
3ـ اسامي شريك يا شركاء ضامن كه سمت مديريت دارند
هـ ـ در شركتهاي مختلط سهامي:
1ـ يك نسخه مصدق از شركتنامه
2ـ يك نسخه مصدق از اساسنامه
3ـ اسامي مدير يا مديران شركت
4ـ نوشته به امضاء مدير شركت حاكي از تعهد پرداخت تمام سرمايه سهامي و پرداخت واقعي لااقل ثلث از آن سرمايه
5 ـ سواد مصدق از تصميمات مجمع عمومي در موارد مذكور در موارد 40 و 41 و 44
6 ـ نوشته به امضاء مدير شركت حاكي از پرداخت تمام سرمايه نقدي شركاء ضامن و تسليم تمام سرمايه غيرنقدي با تعيين قيمت حصههاي غيرنقدي
و ـ در شركتهاي نسبي:
1ـ يك نسخه مصدق از شركتنامه
2ـ يك نسخه مصدق از اساسنامه (اگر باشد)
3ـ اسامي مدير و يا مديران شركت
4ـ نوشته به امضاء مدير شركت حاكي از پرداخت تمام سرمايه نقدي و تسليم تمام سرمايه غيرنقدي با تعيين قيمت حصههاي غيرنقدي
ز ـ در شركتهاي تعاوني:
1ـ يك نسخه مصدق از شركتنامه
2ـ يك نسخه مصدق از اساسنامه (اگر باشد)
ماده 5 ـ
بعد از ثبت شركت متصدي ثبت بايد نسخه ثاني تقاضانامه را با قيد تاريخ و نمره ثبت امضاء و به مهر اداره ممهور كرده به تقاضاكننده بدهد اين سند، سند ثبت شركت خواهد بود.
ماده 6 ـ
در ظرف ماه اول ثبت هر شركت خلاصه شركتنامه و منضمات آن بايد به توسط اداره ثبت محل در مجله رسمي عدليه و يكي از جرايد كثيرالانتشار مركز اصلي شركت به خرج خود شركت منتشر شود.
تبصره ـ در نقاطي كه اداره ثبت نباشد اجراء اين ماده به عهده مقامي است كه شركتنامه در آن جا به ثبت رسيده.
ماده 7 ـ
خلاصه مذكور در ماده قبل بايد متضمن نكات ذيل باشد:
الف ـ نسبت به شركتهاي از هر قبيل:
1ـ نمره و تاريخ شركت
2ـ مقدار سرمايه (با تشخيص مقداري از آن كه پرداخته شده و مقداري كه شركاء پرداخت آن را تعهد كردهاند)
3ـ اسامي مدير يا مديران
4ـ تاريخ آغاز و ختم شركت در صورتي كه براي مدت محدود تشكيل شده باشد.
ب ـ در شركتهاي تضامني و شركت مختلط اعم از سهامي و غيرسهامي علاوه بر نكات فوق بايد اسم تمام شركاء ضامن نيز منتشر شود.
ماده 8 ـ
هرگاه شركت در چندين حوزه محكمه ابتدائي شعبه داشته باشد انتشارات مذكور فوق بايد به نحوي كه در ماده 6 مقرر است در محل وقوع شعبه نيز عليحده به عمل آيد و براي انجام اين مقصود مقامي كه خود شركت در آن جا به ثبت رسيده است بايد سواد مصدق از تقاضانامه و منضمات آن را به ثبت اسناد محل وقوع شعبه يا شعب ارسال دارد تا اقدام به انتشار نمايد.
ماده 9 ـ
در هر موقع كه تصميماتي راجع به تمديد مدت شركت زائد بر مدت مقرر يا انحلال شركت قبل از مدت معينه يا تغيير در تعيين كيفيت تفريغ حساب يا تغيير اسم شركت يا تبديل ديگر در اساسنامه يا تبديل و يا خروج بعضي از شركاء ضامن از شركت اتخاذ شود و همچنين در هر موقعي كه مدير يا مديران شركت تغيير مييابد و يا تصميمي نسبت به مورد معين در ماده 58 قانون تجارت اتخاذ شود مقررات اين نظامنامه راجع به ثبت و انتشار بايد در مورد تغييرات حاصله نيز رعايت شود.
[امضاء]
داور ـ مهر وزارت عدليه اعظم