مصوبه شورايعالي اداري
شوراي عالي اداري در هشتاد و سومين جلسه مورخ 13/5/1378 بنا به پيشنهاد سازمان امور اداري و استخدامي کشور به منظور تحقق اهداف مقرر در برنامههاي توسعه در بخش نيروي انساني و ضرورت تسريع و تسهيل انجام امور پرسنلي و ايجاد زمينه لازم جهت انجام برنامهريزي نيروي انساني و هدايت و کنترل جريان اطلاعات نيروي انساني در دستگاهها و تمرکز آن در پايگاه اطلاعاتي تصويب نمود:
1 – کليه دستگاههاي مشمول قانون نظام هماهنگ پرداخت کارکنان دولت که فاقد سيستم پرسنلي مکانيزه هستند، موظفند با رعايت ضوابطي که توسط سازمان امور اداري و استخدامي کشور تعيين ميگردد و بهکارگيري قانون الزام تخصيص شماره هويت ملي و کد پستي نشاني مکان، نسبت به تشکيل پايگاه اطلاعات پرسنلي و استقرار سيستم پرسنلي هماهنگ مبادرت نمايند.
تبصره – در اجراي اين بند، سازمان ثبت احوال و شرکت پست جمهوري اسلامي ايران موظف به همکاري لازم هستند.
2 – آن دسته از دستگاههاي مشمول قانون نظام هماهنگ پرداخت کارکنان دولت که داراي سيستم پرسنلي مکانيزه هستند ميتوانند با رعايت بند (1) کماکان از سيستم مکانيزه مورد عمل ضمن رعايت ضوابط برقرار شده از سوي سازمان امور اداري و استخدامي کشور استفاده نمايند.
3 – دستگاههاي مذکور در بندهاي «1 و 2» مکلفند بر اساس دستورالعملي که توسط سازمان امور اداري و استخدامي کشور تدوين خواهد شد، يک نسخه از اطلاعات نيروي انساني خود را در مقاطع سه ماهه از طريق رسانههاي ضبط رايانهاي به سازمانهاي امور اداري و استخدامي کشور و برنامه و بودجه ارائه نمايند.
4 – آن دسته از دستگاههاي دولتي که فاقد امکانات رايانهاي هستند، لازم است اطلاعات و آمار مورد نيازسازمانهاي امور اداري و استخدامي کشور و برنامه و بودجه را بر اساس دستورالعملهاي مربوط در اختيار سازمانهاي مذکور قرار دهند. اينگونه دستگاهها در صورت تجهيز به امکانات رايانهاي مشمول بند «1» اين مصوبه خواهند بود.
5 – سازمان امور اداري و استخدامي کشور با همکاري سازمان برنامه و بودجه در زمينه آموزش کاربران سيستم در رابطه با نصب، راه اندازي و اجراي سيستم و تهيه ويرايشهاي جديد سيستم، دستورالعملهاي لازم را تهيه نموده، اقدامات مربوطه را به انجام خواهد رساند.
6 – سازمان برنامه و بودجه مکلف است با هماهنگي سازمان امور اداري و استخدامي کشور اعتبارات لازم را جهت اجراي اين مصوبه در قالب بودجه سالهاي 1378 و 1379 براي دستگاههايي که نياز به اعتبار جديدي دارند تامين نمايد.
7 – وزارتخانهها و دستگاههاي اجرايي مربوط حسب مورد مسؤول اجراي اين مصوبه هستند.
8 – سازمان امور اداري و استخدامي کشور بر حسن اجراي اين مصوبه نظارت و گزارشهاي لازم را به شورايعالي اداري ارائه مينمايند.