ماده 1 ـ
هر اداره يا دايره ثبت اسناد و املاك داراي دفاتر ذيل خواهد بود:
1ـ دفتر املاك 2 ـ دفتر نماينده املاك 3ـ دفتر املاك توقيف شده 4ـ دفتر ثبت موقوفات 5 ـ دفتر اسناد رسمي 6 ـ دفتر تصديق امضاء 7ـ دفتر ودايع. دفتر املاك و دفتر اسناد رسمي بايد نخستين باشند.
ماده 2 ـ
كليه دفاتر مذكور در ماده قبل بايد مجلد بوده و تمام صفحات آن را در بدو امر مدعيالعموم بدايت محل يا نماينده او نمره گذاشته به امضاء خود ممضي و به مهر پاركه ممهور نمايد.
ماده 3 ـ
مجموع عده صفحات هردفتر را بايد مدعيالعموم يا نماينده او با تمام حروف در صفحه اول و آخر دفتر با ذكر تاريخ قيد كند.
ماده 4 ـ
عده مجلدات دفتر املاك به عده نواحي هر حوزه ثبت خواهد بود در هر يك از مجلدات مذكوره لااقل سه صفحه براي هر ملك منظور ميشود ـ صفحات مزبوره داراي نمره ترتيبي است.
ماده 5 ـ
دفاتر مذكور در ماده 1 مادامي كه صفحه سفيد دارد استعمال ميشود و پس از اتمام شدن هر دفتر مسئول دفتر ذيل آن را بسته و در ضمن صورت مجلسي كه بلافاصله پس از آخرين ثبت دفتر نوشته ميشود ختم دفتر را قيد كرده و امضاء مينمايد در مورد دفتر املاك بعد از بستهشدن دفتر يك نسخه از آن در ضبط حوزه وقوع ملك و نسخه ثاني به ضبط اداره مركزي ثبت اسناد و املاك كل ارسال خواهد شد. در مورد دفاتر اسناد رسمي فقط دفتر نماينده اداره ثبت به اداره ثبت محل فرستاده ميشود.
ماده 6 ـ
اشخاص ذينفع براي مراجعه به دفتر املاك بايد تقاضانامه كتبي بدهند به تقاضانامه مزبور با رعايت مدلول ماده 135 قانون ثبت اسناد و املاك مصوب 26 اسفند ماه 1310 معادل دو ريال تمبر الصاق خواهد شد.