روساي ادارات مراقبت بعد از خروج از ميان افراد آشنا به مسائل زندانيان يا داراي تحصيلات عاليه مرتبط، با پيشنهاد مديركل زندانها و اقدامات تأميني و تربيتي استان و تأييد رئيس سازمان با حكم مديركل مربوطه منصوب ميگردد.