شورا موظف است در پايان نيمه دوم فروردين هر سال گزارش كار ساليانه خود را طبق فرمهاي دريافتي در دو نسخه تنظيم و نسخه اصل راجهت اطلاع بخشداري محل و نسخه دوم را به عنوان سابقه در بايگاني شورا ثبت و نگهداري نمايد.