وزارت عدليه براي اين كه مسئله ثبت عقد و ازدواج و طلاق در دفاتر مربوطه متحدالشكل بوده و كليه دفاتر از روي يك اسلوب عمل ثبت را انجام بدهند دستورات ذيل را مقرر ميدارد:
1ـ
در هر حوزهاي كه از طرف وزارت عدليه بر طبق ماده اول قانون ازدواج اعلام شده باشد كليه ازدواج و طلاقهائي كه در حوزه مزبور واقع بشود بايد در يكي از دفاتر ثبت برسد ولو اينكه طرفين ازدواج ساكن آن محل نباشند.
2ـ
براي تشخيص سن ورقه هويت صادره از سجل احوال مدرك بوده و دفاتر ملزم به خواستن تصديق ديگر نخواهند بود.
3ـ
امضاي دو شاهد يا بيشتر به نحوي كه سند لااقل داراي 6 امضاء باشد. و اگر مجري صيغه عقد ازدواج يك نفر باشد در اين صورت لااقل امضاي 3 نفر شاهد لازم است.
4ـ
در مواردي كه اموال غيرمنقول مهر قرارداده ميشود براي اين كه سند ازدواج نسبت به ملك هم رسميت حاصل نمايد اگر ملك ثبت شده باشد و صاحب دفتر ازدواج داراي دفتر اسناد رسمي هم باشد بايستي ورقه ازدواج را در دفتر اسناد رسمي هم مطابق مقررات ثبت نموده و خلاصه آن را مطابق مقررات قانون و نظامنامه ثبت تهيه نموده به دفتر املاك بفرستد و اگر ملك ثبت نشده باشد باز بايستي سند ازدواج را در دفتر اسناد رسمي ثبت كند. و در صورتي كه صاحب دفتر ازدواج داراي دفتر اسناد رسمي نباشد بايستي سند ازدواج را در تحت مسئوليت خود يكي از دفاتر اسناد رسمي حوزه خود و اگر در آن حوزه دفتر اسناد رسمي نباشد به يكي از نزديكترين دفاتر اسناد رسمي حوزه مربوطه ارسال دارد تا مطابق مقررات به ثبت برسد. و البته در همه موارد حقالثبت قانوني ملك براي ثبت در دفتر اسناد رسمي اخذ خواهد شد.
5 ـ
عقود ازدواج و طلاقي كه در خارج از حوزه مأموريت صاحب دفتر واقع شده و در محل وقوع عقد يا طلاق دفتر رسمي ازدواج و طلاق وجود نداشته در صورتي كه متناكحين بخواهند به آن عقد يا طلاق رسميت بدهند بايستي در يكي از دفاتر ازدواج و طلاق حاضر شده و بر طبق مقررات قانون و نظامنامه تشريفات ثبت را در دفتر ورقه ازدواج يا طلاق تكميل كنند.
6ـ
صاحبان دفاتر ازدواج به هيچ وجه نبايد راجع به ازدواج يا طلاق در ورقه هويت چيزي بنويسند وقوع ازدواج يا طلاق بايستي به وسيله خود مأمورين سجل احوال در اوراق هويت قيد شود و صاحبان دفاتر فقط بايستي در اوراقي كه از طرف اداره تهيه شده است خلاصه ازدواج و طلاق را قيد و در آخر هر ماه به وسيله اداره ثبت حوزه خود به اداره سجل احوال ارسال دارند.
7ـ
در مورد عقد انقطاع در صورتي كه زوج در حين مدت بخواهد از بقيه مدت صرفنظر كند بايستي در نزد صاحب دفتر حاضر شده و صاحب دفتر هم بذل بقيه مدت را در ستون ملاحظات دفتر و در ورقه عقدنامه قيد و به امضاي خود و زوج رسانيده و به علاوه سوادي از ورقه عقدنامه برداشته و بذل بقيه مدت را در آن قيد نموده و به امضاي خود و زوج رسانيده و آن سواد را به توسط اداره ثبت محل براي زوجه ارسال بدارد. در مورد طلاق و همچنين در مورد رجوع به طريق فوق بايد رفتار شود.
8ـ
در مواردي كه هويت زوج يا زوجه نزد صاحب دفتر محرز نبوده و در بين شهود عقد اشخاصي باشند كه معرفي آنها براي احراز هويت نزد صاحب دفتر كافي باشد شهود مزبور ميتوانند معرف هم واقع شوند و خواستن معرف عليحده الزامي نيست.
9ـ
براي اين كه بين ورقه عقد ازدواج و يا طلاقنامه و ثبت آن در دفتر هيچ قسم اختلافي بروز نكند صاحبان دفاتر بايستي بدواً صورت عقدنامه يا طلاقنامه را در خارج تهيه و بعد در دفتر وارد و ثبت كرده سواد آن را بر طبق ماده 14 نظامنامه روي اوراق چاپي در دو نسخه نقل كنند.
وزير عدليه