شوراي عالي اداري در جلسه مورخ 28/5/1377 بنا به پيشنهاد سازمان امور اداري و استخدامي كشور و به منظور تحقق اهداف مندرج در قانون برنامه دوم توسعه اقتصادي،اجتماعي و فرهنگي كشور و تأكيد رياستجمهوري بر امرمشاركتهاي مردمي كه در ديدگاهها و اولوينهاي توسعه در بخش برنامه اداري منظور گرديده است و نظر به اهميت و ضرورت نقش مشاركت كاركنان در بالا بردن كارآيي و اثربخشي دستگاههاي ددولتي و افزايش رضايت و توانكاري كاركنان و همچنين تأكيد دولت بر نهادينه نمودن مشاركتهاي مردمي و شروع آن از طريق سازمانهاي دولتي تصويب نمود:
1 ـ
«نظام پذيرش و بررسي پيشنهادها» در كليه وزارتخانهها،مؤسسات،شركتها و بانكها و كليه دستگاههايي كه شمول قانونبر آنها مستلزم ذكر نام است،براساس مراحل مذكور در اين مصوبه مطابق برنامه زمانبندي و آييننامهاي كه توسط سازمان امور اداري و استخدامي كشور تنظيم و ارائه ميگردد استقرار مييابد.
2 ـ
سازمان امور اداري و استخدامي كشور مكلف است به: تهيه و تدوين آييننامهها و دستورالعملها،آمادهسازي و زمينهسازي و انجام فعاليتهاي فرهنگي؛آمادهسازي نيروي انساني مورد نياز براي اجراي طرح؛نشكيل هستههاي مشاوره با تركيب غيردولتي به منظور كمك به واحدهاي اجرايي و اجراي آزمايشي طرح در وزارتخانهها و استانهاي داوطلب؛تدوين مقررات پشتيبان و تغييرات در مقررات موجود براي اجراي طرح؛ايجاد سازوكار مناسب براي نهادينه نمودن نظام در سازمانها.
3 ـ
وزارتخانهها،مؤسسات،شركتها و بانكها و دستگاههاي مشمول موظفند مطابق برنامه زمانبندي شده در آييننامه و دستورالعملهاي موضوع اين مصوبه،امكانات و تسهيلات لازم را براي استقرار نظام مزبور فراهم آورده،همكاريهاي لازم را معمول دارند.
4 ـ
نظام پذيرشوبررسي پيشنهادها در مرحله نخست در چند وزارتخانه و چند استان داوطلب اجرا ميشود و نتيجه بررسي و ارزشيابي حاصله از آن به شوراي عالي اداري ارائه ميگردد تا با انجام اصلاحات لازم در كليه سازمانهاي ياد شده در بند «يك» اجرا مي شود.
5 ـ
سازمان امور اداري و استخدامي كشور مكلف است بر حسن اجراي كار نظارت و پيگيري نمايد و ظرف يكسال تمهيدات قانوني براي ايجاد مؤسسهاي غيردولتي را به منظور توسعه مشاركتهاي مردمي فراهم نمايد.
وزراء و رؤساي دستگاههاي اجرايي مسؤول اجراي اين مصوبه خواهند بود.
[امضاء]
معاون رئيسجمهور و دبير شوراي عالي اداري – محمد باقريان