شوراي عالي اداري در هفتادوهشتمين جلسه مورخ 17/4/1377 خود در اجراي تبصره 2 مصوبه شماره 2056/12/1 مورخ 19/2/1377 آن شورا،به پيشنهاد ستاد برنامهريزي تحول اداري،تركيب اعضاء،وظايف و اختيارات «شوراهاي تحول اداري» دستگاههاي اجرايي را به شرح ذيل تصويب نمود:
1 ـ
كليه وزارتخانهها و سازمانهاي دولتي و نهادهاي انقلاباسلامي و مؤسساتي كه به نحوي از بودجه عمومي دولت استفاده ميكنند و شمول قانون بر آنها مستلزم ذكر نام است به منظور برنامهريزي براي اجراي طرحها و برنامههاي مصوب شوراي عالي اداري و ستاد برنامهريزي تحول اداري،تهيه و تصويب طرحها و برنامههاي خاص اصلاحات اداري دستگاه،پيگيري و نظارت بر اجراي برنامههاي مصوب در واحدهاي وابسته يا تابعه و هدايت كميسيونهاي تحول اداري سازمانهاي وابسته،نسبت به تشكيل «شوراي تحول اداري» با تركيب ذيل اقدام مينمايند:
ـ وزير يا بالاترين مقام دستگاه اجرايي به عنوان رئيسشورا
ـ دونفر از معاونين وزارتخانه يا سازمان به انتخاب بالاترين مقام دستگاه اجرايي مرجحاً معاونين برنامهريزي،اداريو مالي،آموزشوپژوهش (يا عناوين مشابه)
-يك نفر صاحبنظر در مسايل مديريت و امور اداري به انتخاب وزير يا بالاترين مقام دستگاه اجرايي
ـ يك نفر صاحبنظر در مسايل مديريت و امور اداري به انتخاب دبير كل سازمان امور اداري و استخدامي كشور
ـ يك نفر از مديران صاحبنظر در مسائل مديريت و امور اداري
ـ يك نفر از كاركنان صاحبنظر در مسائل مديريت و امور اداري
يكي از معونين عضو شورا در دستگاههاي مذكور در بند 1 مسئوليت دبيرخانه شوراي تحول اداري را عهدهدار گرديده و رابط شورا با ستاد برنامهريزي تحول اداري و ساير شوراهاي تحول اداري خواهد بود.نحوه انتخاب يكي از مديران و كاركنان جهت عضويت در شوراهاي تحوول اداري توسط ستاد برنامهريزي تحول اداري تعيين خواهد شد.
2 ـ
وظايف و اختيارات شوراي تحول اداري:
ـ برنامهريزي اجراي طرحها و برنامههاي مصوب شوراي عالي اداري و ستاد برنامهريزي تحول اداري
ـ مطالعه،بررسي،تهيهوتنظيم طرحها و برنامههاي تحول اداري وزارتخانه يا سازمان در چارچوب سياستهاي ابلاغي شوراي عالي اداري و ستاد برنامهريزي تحول اداري جهت ارائه به مراجع ذيربط.
ـ مطالعه،تدوين و تصويب استانداردهاي انجام كار در مشاغل تخصصي دستگاه
ـ تدوين و بهسازي روشها و فرآيند كنترل كيفيت انجام كار و نظارت بر تحقق آنها.
ـ بررسي و تعيين ضوابط و معيارهاي لازم در جهت بهينهسازي ساختار،تركيب و توزيع نيروي انساني دستگاه ذيربط جهت ارائه به ستاد برنامهريزي تحول اداري و سازمان امور اداري و استخدامي كشور
ـ تدوين و اجراي برنامههاي لازم براي ارتقاي كارآيي،بهرهوري و مديريت سازمان مربوط
ـ تصويب طرحها و برنامههاي خاص اصلاحات اداري وزارتخانه يا سازمان در چارچوب سياستها ئ خطمشيهاي ابلاغي و براساس ختيارات و مصوبات مربوط
ـ ارائه نظرات كارشناسي به ستاد برنامهريزي تحول اداري از طريق بررسي و مطالعه طرحهاي ارجاعي
ـ تهيه گزارش تحليلي ادواري از اجراي برنامه نحول اداري و ارائه آن به ستاد برنامهريزي تحول اداري
ـ همكاري،پيگيري و نظارت بر اجراي تصميمات ستاد برنامهريزي تحول اداري در وزارتخانه يا سازمان
ـ هدايت كميسيونهاي تحول اداري سازمانهاي وابسته يا تابعه
تبصره1 ـ وزير يا بالاترين مقام سازمان مستقلريالستاد برنامهريزي تحول اداري يا سازمان امور اداري و استخدامي كشور ميتوانند برخي از اختيارات خود را به شورا تفويض كنند.
تبصره2 ـ شورا براي بررسيها و مطالعات كارشناسي نسبت به تشكيل كميتههاي تخصصي با عضويت افراد صاحبنظر و استفاده از خدمات مؤسسات مشاورهاي اقدام خواهد نمود.
3 ـ
به منظور اجراي برنامههاي ابلاغي ستاد برنامهريزي تحول اداري و شوراي تحول اداري دستگاهها و ايجاد هماهنگيهاي لازم كميسونهاي تحول اداري در سازمانهاي وابسته و تابعه تشكيل ميگردد.
تركيب اين كميسيونها و حدود اختيارات مربوط به تصويب طرحها و برنامههاي خاص سازمان توسط ستاد برنامهريزي تحول اداري مشخص خواهد شد.
4 ـ
مسئوليت اجراي اين مصوبه به عهده وزيران وزارتخانهها و رؤساي دستگاههاي مذكور در بند 1 ميباشد و دبيرخانه شوراي عالي اداري گزارش پيشرفت كار را حداكثر ظرف سهماه به شوراي عالي اداري ارائه مينمايد.
[امضاء]
معاون رئيسجمهور و دبير شورايعالي اداري-محمد باقريان